在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是技术的革新，更是企业财务管理模式的重大变革。然而，传统财务档案管理却在这场变革中面临着诸多棘手的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一行业困境，推出了合思档案管理平台，旨在为企业提供专业、高效的发票数据集成管理解决方案，助力企业在数字化时代实现财务管理的转型升级。
行业痛点凸显 发票数据集成管理需求迫切
我国电子凭证开具端在数字化适配方面已取得了显著进展，然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节却遭遇了重重困难。众多企业在财务档案管理方面深陷困境，发票数据的分散、混乱，使得集成管理成为一项艰巨的任务。
好想你在财务档案管理中，面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性等问题。大量的发票数据如同散沙，难以有效整合和管理，不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了企业的运营成本。COMMUNE 幻师同样深受成本高、效率低、合规难等问题的困扰，发票数据的无序管理使得企业在财务管理上举步维艰。金牌橱柜在会计档案的整理、保管、存储和利用等环节也面临着诸多难题，发票数据的集成管理成为企业提升财务管理效率的关键。
合思档案出击 打通发票数据集成管理全流程
合思档案管理平台的推出，为企业解决发票数据集成管理难题提供了有力的武器。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了发票数据的高效集成和管理。
通过打破数据壁垒，合思档案实现了数据同源。不同来源的发票数据能够在平台上实现无缝对接和整合，确保数据的一致性和准确性。自动组装功能则大大提升了审计的便捷性，财务人员无需再手动整理和核对发票数据，系统能够自动完成数据的组装和分析，为审计工作提供了有力的支持。虚拟档案库房和二维码的应用，实现了实物档案的高效管理。企业可以通过扫描二维码快速查找和定位实物档案，提高了档案管理的效率和准确性。
核心功能闪耀 发票数据集成管理优势尽显
合思档案在发票数据集成管理方面具有诸多独特的功能和优势。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业用户可以通过平台随时随地调阅发票数据，无需打印纸质发票，不仅节约了成本，还符合环保理念。混序归集免组装功能则大大提高了数据处理的效率。发票数据可以按照任意顺序进行归集，系统会自动完成数据的组装和分类，减轻了财务人员的工作负担。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以根据自身需求，自主选择采集发票数据的方式和渠道，提高了数据采集的灵活性和效率。智能关联自动组装功能，能够将相关的发票数据进行智能关联和自动组装，形成完整的会计档案。精准权限管控功能，确保了发票数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关数据。多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种方式快速检索发票数据，并实现一站式预览，提高了数据查询的效率。
此外，合思档案还具有自动化归档、成本节约、数据同源透明流转等优势。自动化归档功能，使得发票数据能够自动完成归档，减少了人工干预，提高了归档的准确性和效率。成本节约方面，合思档案通过减少纸质发票的使用、降低人力成本等方式，为企业节约了大量的运营成本。数据同源透明流转功能，确保了发票数据在整个流程中的透明性和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
多行业应用 发票数据集成管理成效显著
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，为企业实现发票数据集成管理提供了成功的案例。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了发票数据的高效集成管理，减少了 90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。在餐饮行业，COMMUNE 幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元。在家居行业，金牌橱柜通过合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，预估节省总体成本 30 万 +/年。
此外，合思档案还在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业得到了应用，为不同行业的企业提供了专业的发票数据集成管理解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，在发票数据集成管理领域展现出了卓越的实力。它能够帮助企业实现发票数据的高效集成和管理，解决传统财务档案管理中的诸多痛点，为企业的财务管理带来全新的变革。如果您的企业也面临着发票数据集成管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥出更有效的作用。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
