在企业数字化转型的浪潮中，数电票迅速崛起，电子会计档案管理成为企业财务数智化的关键领域。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的全电发票管理平台——合思档案，凭借其卓越的功能和显著的优势，为企业解决了电子会计档案管理的诸多难题。
产品概述：解锁档案管理新境界
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位贴心的档案管家，为企业带来便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。在企业档案管理的内外困境中，它犹如一盏明灯，照亮了前行的道路。
传统档案管理成本高昂，纸张成本、整理成本如两座大山，压得企业喘不过气来。而合思档案则能有效节约这些成本，让企业轻装上阵。同时，它还能大幅提升检索效率，以往在纸质档案中大海捞针般的查找，如今在合思档案平台上变得轻而易举。并且，它严格确保管理合规性，让企业无需为档案管理的合规问题担忧。
该平台提供领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，如同一张精密的大网，广泛连接业财系统。它能实现发票、回单、凭证等的自动匹配，做到应收尽收，让企业的档案管理更加高效、准确。
核心产品技术功能：七大法宝铸就管理利器
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档案扩展解决方案：灵活定制高效管理
合思档案的档案扩展解决方案就像一个万能工具箱，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是何种类型的档案，它都能进行高效管理，涵盖财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方式，让档案管理更加贴合企业实际情况。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规之盾
通过可视化规则引擎，合思档案提供强大的档案匹配组装能力，并进行完整性检测。这就好比给企业的财务档案加上了一层坚固的护盾，保障财务合规。在如今严格的财务监管环境下，这一功能显得尤为重要，让企业的财务档案经得起检验。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
企业在档案查阅方面往往有着多维度、精细化的需求。合思档案的共享调阅解决方案就像一把万能钥匙，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。无论企业需要从哪个角度、哪个系统查阅档案，它都能快速、准确地提供所需信息，满足企业的多样化需求。 -
数电票解决方案：全流程自动化新体验
在数电票时代，合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这就如同给企业的数电票管理装上了一台高速运转的发动机，让数电票管理更加高效、便捷，大大节省了企业的时间和精力。 -
实物备查解决方案：智能定位实物档案
实物档案管理一直是企业档案管理中的难题。合思档案的实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。就像给实物档案安装了定位系统，让企业可以轻松找到所需的实物档案，提高了实物档案管理的效率。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案如同一个强大的智慧大脑，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。在这个数据驱动的时代，这一功能让企业能够充分挖掘档案数据中的宝藏，为企业的决策提供有力支持。 -
功能介绍：全生命周期管理无死角
合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。同时，它还具备统计分析功能，就像一个全面的档案管理专家，为企业提供全方位、无死角的档案管理服务。企业可以通过统计分析功能，深入了解档案管理的情况，及时发现问题并进行优化。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
在当前经济环境下，传统的档案管理方式犹如一辆老旧的马车，在企业发展的道路上显得力不从心。它存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
纸质凭证输出耗材成本高，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。手工装册归档重复性工作量大，员工如同机械般重复着单调的工作，不仅效率低下，还容易出错。电子会计凭证文件无有效管理手段，就像一堆杂乱无章的物品，难以查找和利用。
而合思档案则如同一辆崭新的跑车，动力强劲，优势明显。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将各个系统紧密连接在一起，实现数据的流畅传输。可100%自动归档，减少人工介入，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，让企业在合规的道路上稳步前行。还具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，就像一个灵活的舞者，能够根据不同的场景调整自己的舞步。
应用案例：真实见证卓越实力
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案例一：年单据量2.6亿企业的华丽转身
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，就像一艘在茫茫大海中迷失方向的船只。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，为企业指明了方向。实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，让企业这艘大船重新扬起了前进的风帆。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，如同一个缺乏统一规则的团队，工作效率低下。合思档案的单套制管理方案如同一位优秀的教练，为企业制定了统一的标准。实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，让企业这个团队变得更加团结、高效。 -
案例三：企业档案管理的破局之道
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，就像一个被束缚手脚的人，难以施展拳脚。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，如同解开束缚的钥匙。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业能够自由地发展。 -
案例四：民办教育集团的效率提升之旅
某民办教育集团存在业务系统多、数据隔离等问题，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的合力。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，如同搭建起了一座桥梁，将各个岛屿连接起来。简化了会计管理流程，提高了工作效率，让集团能够更好地发展教育事业。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业的电子会计档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
