在企业发展的征程中,财务合规提升是一项至关重要的任务。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案在助力企业实现财务合规提升方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率提升 300%,会计工作量缩减,人员成本节约 50%,为企业的高效运营和健康发展奠定了坚实基础。
动力源:行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它无疑是行业内的佼佼者。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业中的强大实力和创新能力。
然而,即便如此优秀的企业,在财务管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,不仅浪费时间,还容易出现错误。手工录入合规难,财务数据的准确性和合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以实时掌握企业的财务状况和经营数据。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度和成本。
合思方案:量身定制的财务良方
面对动力源的财务难题,合思为其提供了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的全面解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的准确性和及时性。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。通过这些系统集成工作,合思打破了信息壁垒,实现了数据的共享和流通,为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,财务统一对账等。这一模式不仅减轻了业务人员的负担,提高了工作效率,还加强了企业的费用控制和合规管理。此外,合思系统连接能力强,Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
显著成效:财务合规提升与效率飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务合规提升和运营效率方面取得了令人瞩目的成绩。
员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等,为企业的战略决策提供有力支持。
管理实现全程管控,企业管理层能实时了解企业经营数据,摆脱传统费控“盲盒”模式。通过合思 BI 提供的可视化报表和数据分析功能,管理层可以及时发现企业财务运营中的问题和风险,并采取相应的措施进行调整和优化,确保企业的财务合规和健康发展。
客户见证:合作开启财务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任,也证明了合思财务数字化解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。
结语:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思的财务数字化解决方案已为动力源带来了巨大的价值提升,在财务合规提升方面发挥了重要作用。未来,合思将继续与动力源深入合作,不断优化解决方案,助力动力源在财务数字化道路上取得更大成就。
如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨考虑选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的财务合规提升和效率飞跃。