在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化进程中不可或缺的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者,凭借其创新打造的财务收支管理平台以及一系列与之匹配的解决方案,引领企业驶入电子凭证全流程数字化的快车道,助力企业在降本增效的道路上疾驰,确保企业合规经营的稳健步伐,同时推动企业迈向低碳运营的绿色征程。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,自诞生之日起,便以坚定的信念和无畏的勇气,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业中。
公司精心构建的敏捷财务收支管理平台,宛如一座连接各方的桥梁,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上了一份涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案数字化等全方位的财务数智化服务盛宴。
合思不仅是专精特新企业中的佼佼者,更是资本青睐的宠儿,累计融资超15亿元。在广袤的大地上,多地设有研发中心和直营服务网络,犹如坚实的堡垒,为众多付费企业和未来财务人用户提供着贴心、专业的服务。
核心技术:为会计档案数字化保驾护航
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电子凭证标准筑基石
电子凭证会计数据标准,是合思为会计档案数字化精心打造的坚实基石。公司制定了统一标准,实现了电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档等全流程的标准化、无纸化管理。这一标准的落地,如同为会计凭证的全流程数字化管理编织了一张严密而有序的大网,确保每一个环节都精准无误,为会计档案数字化提供了有力保障。 -
收支平台拓新篇
财务收支管理平台则是合思在会计档案数字化领域开拓创新的又一力作。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
平台具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能,宛如一位全能的财务管家,为企业的财务运作提供全方位的支持。此外,总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,更是让企业在财务管理中如虎添翼,进一步推动了会计档案数字化的进程。
- 无需报销分级引潮流
无需报销分级标准,是合思在会计档案数字化道路上引领潮流的创新之举。从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,如同为企业指明了一条循序渐进的发展道路,推动企业向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提升了会计档案数字化的效率和质量。
优势尽显:会计档案数字化的不二之选
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政策顺应抢占先机
在政策的浪潮中,合思始终紧跟国家政策步伐,积极响应电子凭证数字化转型趋势。如同一位敏锐的战略家,帮助企业提前布局,适应未来合规要求。这种对政策的精准把握和积极响应,让企业在会计档案数字化的道路上抢占了先机,为企业的长远发展奠定了坚实基础。 -
全链无纸绿色节能
全链无纸化是合思在会计档案数字化领域的一大显著优势。实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,不仅降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗,更避免了逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。这种绿色节能的理念和实践,让企业在实现会计档案数字化的同时,也为环保事业做出了贡献。 -
智能自动高效精准
智能化与自动化是合思财务收支管理平台的核心竞争力之一。通过系统实现智能辅助、自动对账、自动记账、自动归档等功能,如同一位不知疲倦的智能助手,减少了人工操作,提高了工作效率和准确性。在会计档案数字化的过程中,这种智能自动的特性让企业的财务管理更加高效、精准。 -
生态连接数据互通
生态连接性则是合思为会计档案数字化打造的又一强大优势。公司构建开放生态,广泛连接财政、税务、银行、企业等相关方,实现了数据的统一采集、记录、共享和交换。这种生态连接性,让企业的会计档案数字化不再是孤立的个体,而是融入了一个庞大而有序的生态系统中,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
应用案例:会计档案数字化的成功典范
- 零食品牌焕新颜
某国民经典零食品牌,曾经面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、纸电混合会计档案管理困难等诸多问题。
合思的解决方案如同一场及时雨,为该品牌带来了全新的转机。通过会计档案数字化,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。曾经困扰企业的难题迎刃而解,企业焕发出了勃勃生机。
- 企业转型提效能
某企业在主营业务建设覆盖面广、日均订单处理量大、内部多系统并行数据不互通等问题的困扰下,发展受到了一定的限制。
合思的“无需报销”解决方案为其带来了新的希望。通过会计档案数字化,改善了企业的财务管理状况,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本,推动企业实现了成功转型。
- 阅读品牌促升级
某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等挑战。
合思的解决方案帮助该品牌实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,完成了业财平台建设,提升了财务准确性和及时性。在会计档案数字化的推动下,企业实现了转型升级,在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
- 教育品牌树标杆
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题一直是其发展的绊脚石。
合思的解决方案为其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过会计档案数字化,企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展树立了良好的标杆。
合思的财务数智化产品和服务在会计档案数字化转型领域展现出了强大的优势和应用价值。随着国家政策的持续推进和企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥技术创新优势,不断完善产品功能和服务体系,助力更多企业实现会计档案数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,为数字经济的发展贡献力量。