在企业运营的广袤天地中，差旅管理宛如一座复杂的迷宫，尤其是对于大型连锁经营的上市公司而言。如何高效解决差旅管理中的痛点，提升企业效益，成为众多企业亟待攻克的难题。今天，我们就以一家大型连锁经营上市公司为例，深入探寻合思流程自动化工具在费控及差旅管理领域的卓越能力，为更多企业开启降本增效的新征程。
连锁巨头：差旅需求的浩渺海洋
此客户身为连锁经营的上市公司，麾下拥有 5000 + 员工，近 400 家门店星罗棋布。其业务版图不断拓展，差旅需求如同汹涌的潮水般旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。无论是区域督导奔赴各地门店进行检查指导，还是店长参加各类培训提升业务能力，亦或是招商部人员四处奔走拓展业务，差旅活动频繁而密集。
困境迷局：差旅管理的重重阻碍
这家企业采用连锁经营模式，多地门店分布广泛。区域督导、店长培训、招商部等部门的大量差旅需求，使得原有的差旅管理模式显得捉襟见肘。企业虽已接入一家 TMC，但诸多问题却接踵而至。
原 TMC 对接的供应商数量有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的尴尬局面，即便订到，价格也可能超出差标。而在一些偏远地区，TMC 的服务未能覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿等问题。不仅如此，原 TMC 出具的对账单无法满足财务核算要求，财务人员每月至少需要耗费 3 人天的时间进行二次人工整理，并通过线下方式发送审核。这种繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，还降低了工作效率。
此外，接入 TMC 限制了员工的选择权，导致内部投诉不断。员工在预订差旅时缺乏自主性，只能在有限的选择中无奈决策，这使得差旅费用居高不下，成为企业运营成本的一大负担。
破局之钥：合思流程自动化工具的智慧之策
合思流程自动化工具带来了全新的解决方案。合思商城实现无缝接入，无需更换 TMC 供应商，巧妙地实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
流程自动化工具带来了更丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这意味着无论员工身处何地，都能轻松找到合适的酒店，旺季也不再为订不到房而发愁。
在出行方面，流程自动化工具接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工可以根据价格、时间等多方面因素进行综合考量，选择最适合自己的出行方案，从而实现更降本的出行。
更丝滑的体验也是合思流程自动化工具的一大亮点。合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可根据自身需求、偏好等多方面因素，自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式，极大地提升了员工的满意度和自主性。
落地之路：流程自动化工具的实施步骤
合思流程自动化工具的实施过程有条不紊。首先，合思商城接入企业现有系统，打通与原 TMC 的对接。这一举措为员工提供了新的消费选择入口，员工可以在合思商城上轻松预订差旅服务，享受更便捷的体验。
同时，流程自动化工具与财务系统实现对接，实现了对账单的自动拆分、审核、结算等功能。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和审核，系统自动完成这些工作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
辉煌成果：流程自动化工具的显著效益
合思流程自动化工具的应用带来了显著的成果。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工的出差体验得到了极大的提升，不再为差旅预订的难题而烦恼。同时，这也为财务节省了处理投诉和整理对账单的时间，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
客户心声：流程自动化工具的良好口碑
员工对合思流程自动化工具赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季时，能够轻松找到其他酒店，机票价格也更加便宜，自主性得到了极大的提高。
财务人员也对流程自动化工具给予了高度评价。他们称不再接到员工的投诉，口碑得到了显著提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率大幅提高，让财务工作变得更加轻松。
在当前企业运营面临诸多挑战的情况下，如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思流程自动化工具，体验高效、智能的费控及差旅管理解决方案。现在，您可以免费试用合思流程自动化工具，开启降本增效的新征程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
