在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如明亮的信号灯，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，优化管理流程，巧妙突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本与资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统——合思档案管理系统。它就像一颗璀璨的明珠，在财务数智化的浪潮中熠熠生辉，为企业的档案管理带来了全新的希望。
传统档案管理痛点突显市场需求
传统财务档案管理就像一座陈旧的大厦，存在着诸多痛点，使得企业在档案管理的道路上举步维艰。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一个繁琐的迷宫。需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时就像在茫茫大海中捞针，耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求就像无底洞，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着档案管理的难题。档案耗材、打印、存储成本高得惊人，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件就像一盘散沙，无法得到有效管理。
云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难就像三座大山，压得企业喘不过气来。多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量资源，电子源文件无法有效保存，海量资料人工查找耗时耗力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案则像散落的珍珠，散落各系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，过程繁琐至极。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年人工逐一翻查提供实物稽查，效率低下。
这些企业的困境，充分体现了市场对电子会计档案解决方案的迫切需求，就像久旱的大地渴望甘霖一样。
合思档案系统全面解决之道
合思档案管理系统就像一位神通广大的魔法师，有着全面而系统的解决策略。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，就像搭建了一座畅通无阻的高速公路，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，就像一个贴心的管家，照顾到企业财务档案管理的方方面面。
在具体操作上，它采用开放式接口互联自主采集档案，大文件自动切割、数电票自动化解析，就像一个智能的收纳师，将档案资料有序整理。智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，为档案安全保驾护航。同时，它还提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案管理变得轻松便捷。
合思档案系统核心模块解析
合思档案管理系统的核心模块就像一个精密的仪器，各个部分紧密协作，共同发挥作用。
在功能蓝图方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），就像一张庞大的信息网，广泛收集档案资料。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和归档做好前期准备。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有效利用。档案服务用于辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层用于辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，各个层面相互关联，形成一个完整的体系。
合思档案系统优势对比凸显
与传统方案相比，合思档案管理系统就像一辆高性能的跑车，在成本节约、效率提升、合规性等方面具有显著的竞争优势。
在成本节约方面，以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金更加充裕。
在效率提升上，多个案例显示使用合思档案管理系统后，企业的档案整理匹配效率大幅提升。好想你减少90%人工耗时，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%；报销效率显著提高，COMMUNE幻师报销效率提升300%，中文传媒员工报销效率提升90%。这就像为企业装上了加速器，让企业的运营更加高效。
在合规性上，合思档案管理系统能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，就像为企业的档案管理加上了一把坚固的锁。
合思档案系统多行业成功案例展示
合思档案管理系统在多个不同行业都取得了显著的应用效果，就像一颗耀眼的明星，在各个领域都散发着光芒。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案管理系统后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这让企业在档案管理上轻松了许多，节省了大量的人力和物力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅为企业节约了成本，还提高了运营效率，让企业在市场竞争中更具优势。
云南菜品牌连锁经营与合思合作，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。这让企业在档案管理上实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这让企业的档案管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思完善服务体系保障应用
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的朋友，为客户提供全方位的服务。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供强大的支持。研发中心就像一个智慧的大脑，不断为合思档案管理系统注入新的活力。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供更直接、更及时的服务。直营服务网络就像一张紧密的服务网，让客户在遇到问题时能够及时得到解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务的范围和影响力，确保能够满足不同地区客户的需求。合作伙伴就像一群志同道合的伙伴，与合思一起为客户提供优质的服务。
合思档案系统未来前景可期
合思档案管理系统就像一艘领航的巨轮，在财务数智化的海洋中破浪前行。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了市场对合思产品和服务的高度认可。未来，合思有望凭借其先进的技术和完善的服务体系，在财务数智化领域取得更大的成就，为更多企业提供优质的解决方案。
