合思财务收支管理平台：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键难题却如同一座大山，横亘在企业面前。财务与业务环节的严重割裂，成为了现阶段企业财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时，企业在费用支出管理方面也面临着重重困境。费用支出种类繁多、发生频率极高，且合规性较差，费用报销的处理过程更是耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。再加上国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于2014年正式创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，为客户提供了坚实的服务保障。

使命愿景：引领企业财务变革

合思财务收支管理平台肩负着重大的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。通过助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡，实现财务数字化转型，从而提升企业的整体管理水平和竞争力。在发票存档管理方面，合思平台也有着卓越的表现，能够帮助企业实现高效、准确的发票存档管理，为企业的财务管理提供有力支持。

模块功能：打造全方位财务管理体系

• 聚合商旅：一站式商旅服务新体验
  合思的聚合商旅模块，为企业提供了酒店、交通、餐饮等供应商的集成服务。员工可以在平台上集中订购各类商旅服务，企业则与集成供应商进行公对公支付。这种模式不仅方便了员工的出行，也提高了企业的费用管理效率，同时在发票存档管理上，能够更好地整合商旅相关发票信息，便于统一存档和管理。

• 费控报销：全流程费用管控利器
  费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等一系列功能，能够实现费用的事前、事中、事后全流程管控。企业可以通过该模块对费用进行精细化管理，有效控制成本。在发票存档管理方面，该模块可以对发票进行严格的审核和管理，确保发票的合规性和准确性，为发票存档管理提供了可靠的基础。

• 收付款管理：智能收付款解决方案
  收付款管理模块支持对私报销和对公报销，包括个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。该模块能够有效提高收付款的效率和准确性，同时加强对发票的管理和存档，确保企业的财务安全。

• 财务收支经营分析：数据驱动的决策支持
  通过对财务数据的深入分析，财务收支经营分析模块为企业提供了决策支持，帮助企业优化资源配置，提升经营效益。在这个过程中，发票作为重要的财务数据来源，其存档管理的质量直接影响到分析结果的准确性。合思平台能够对发票数据进行有效的整理和分析，为企业的经营决策提供有力的依据。

• 电子会计档案：数字化档案管理新突破
  电子会计档案模块实现了档案的完全电子化，自动归档功能方便企业进行档案管理和查询。在发票存档管理方面，该模块能够将发票以电子化的形式进行存储和管理，大大提高了发票存档的效率和安全性，同时也方便了企业对发票的查阅和使用。

功能亮点与创新：开启财务智能化新时代

• 无需报销解决方案：智能化报销新境界
  合思的“无需报销”解决方案从L1 – L5逐步升级，最终实现全场景、全链路智能化无需报销。在L5高级无需报销阶段，系统可自动申请、智能管理预算、推荐消费方案、自动鉴别低效消费、实现全场景无需报销和供应商自动对账等。在发票存档管理方面，该解决方案能够实现发票的自动采集和归档，减少人工干预，提高发票存档管理的效率和准确性。

• 广泛连接的生态：构建开放的财务生态系统
  合思平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，拓展企业服务边界。这种广泛连接的生态系统，能够更好地整合企业的财务数据，包括发票数据，为发票存档管理提供更全面的支持。

• 数据赋能：挖掘数据价值提升管理能力
  合思平台合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，提升企业财务管理能力。在发票存档管理方面，通过对发票数据的分析和挖掘，平台可以发现潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供预警和建议。

• 中台架构：实现系统实时联动与能力沉淀
  中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过中台架构，企业可以进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在发票存档管理方面，中台架构能够实现发票数据在不同系统之间的实时共享和传递，提高发票存档管理的协同性和效率。

产品优势：彰显卓越竞争力

• 技术实力：强大研发团队保障创新升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支强大的技术研发团队。这支团队能够不断进行产品创新和升级，确保平台始终保持领先的技术水平。在发票存档管理方面，技术实力的支持使得平台能够不断优化发票存档的功能和性能，提高发票存档管理的质量。

• 服务网络：及时高效服务覆盖全国
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论是发票存档管理过程中遇到的问题，还是其他财务相关的需求，客户都能得到快速的响应和解决。

• 行业经验：丰富经验满足多样需求
  合思服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验。凭借这些经验，合思能够更好地满足不同行业客户的需求。在发票存档管理方面，不同行业的发票特点和管理要求各不相同，合思的行业经验能够帮助企业制定更加贴合实际的发票存档管理方案。

• 融资优势：充足资金推动持续发展
  成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了产品的研发和市场拓展。在发票存档管理方面，资金的支持使得合思能够不断投入资源进行技术研发和功能优化，为企业提供更加优质的发票存档管理服务。

目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。该平台适用于医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的费用控制、报销管理、财务收支管理等场景。

在医药行业，平台可满足其高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率，同时在发票存档管理方面，能够确保发票的合规性和可追溯性。在软件行业，平台可解决项目制费用管控复杂的问题，实现发票的精准管理和存档。在连锁经营行业，平台可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题，优化发票存档管理流程，提高管理效率。

成功案例与客户评价：见证卓越成效

中国某知名制药公司采用合思的平台后，平台为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了费用管理成本。在发票存档管理方面，该公司通过合思平台实现了发票的集中管理和自动存档，大大提高了发票管理的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司使用合思平台后，平台为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。在发票存档管理方面，该公司借助合思平台实现了发票数据的自动采集和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌引入合思平台后，平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票存档管理方面，该品牌通过合思平台实现了发票的电子化存档和快速查询，提高了发票管理的便捷性。

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的技术和卓越的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票存档管理方面，平台更是表现出色，为企业提供了高效、准确、安全的发票存档管理解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。选择合思的平台，将是企业实现财务数字化转型的明智之选。已有众多企业通过使用合思的平台获得了良好的效果，期待更多企业加入，共同开启财务数字化的新篇章。如果您想体验合思财务收支管理平台在发票存档管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。