在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票的快速扩张，其特殊的管理要求，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间，需手动逐一匹配核对的枯燥繁复工作；业务人员也遭遇着报销纸质票据流程繁琐的困扰。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用，更存在高合规风险，包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的文档流转管理提供了卓越的解决方案。
合思档案：多元角色解决方案概览
合思档案深知企业不同角色在档案管理中的需求差异，为不同角色提供了精准的解决方案，全方位满足企业不同场景下的文档流转管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，凭借精准的数据决策脱颖而出。
归档员/财务人员使用合思档案，就如同开启了高效工作的魔法钥匙。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。从此，繁琐的档案整理工作变得简单而高效。
外部审计人员使用合思档案，体验到的是前所未有的便捷。实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这不仅节省了时间和精力，还提高了审计工作的准确性和效率。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在文档流转管理方面，为企业打造了一个高效、智能的管理体系。
合思档案：核心功能优势尽显
合思档案在电子会计档案管理方面具有众多独特的核心功能与优势，为企业的文档流转管理保驾护航。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各类会计资料都能高效、准确地被采集，为文档流转管理提供了坚实的数据基础。
智能制档功能更是合思档案的核心竞争力之一。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示，让制档工作更加高效、透明。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在文档流转管理过程中，智能制档功能大大提高了档案的关联性和可利用性。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，为企业的会计档案数据安全提供了有力保障。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一功能确保了在文档流转管理中，数据的质量和安全性得到有效控制。
在档案管理方面，合思档案也表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这些功能让企业能够根据自身需求，灵活管理档案，优化文档流转管理流程。
合思档案：实际应用成效显著
合思档案在实际应用中，帮助众多企业解决了文档流转管理难题，并取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。最终实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低等，数据指标显示关联匹配高效。通过合思档案的应用，该企业在文档流转管理方面实现了质的飞跃。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。在文档流转管理上，为该集团型企业带来了高效、合规的管理模式。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。合思档案的应用，让该企业的文档流转管理更加高效、有序。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在文档流转管理方面，为该教育集团带来了全新的体验。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，并取得了显著成效，如海亮教育实现共享单位数量增加、作业人员增加少且凭证自动化率提高，徐福记全集团无纸化、管理效率大大提升等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启高效的文档流转管理之旅。
