在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的时代趋势下，北京合思信息技术有限公司应运而生。这家创立于 2014 年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
全能财务管家：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台，宛如一位全能的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工还能通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销。
发票管理功能也十分强大。平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。而且，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
另外，平台拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。在资金结算方面，能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现档案归档的高效管理。发票xml格式在合思的电子凭证管理中，能够更好地满足入账、归档数字化要求，确保电子凭证的准确传输和存储。
科技先锋：合思电子凭证数字化核心技术
合思在电子凭证数字化领域堪称科技先锋，凭借其独特的技术和创新模式，为客户提供别具一格的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，走在了行业前沿。其电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL 或发票xml格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。发票xml格式的数据在这些技术的支持下，能够更高效地进行处理和分析，为企业财务决策提供有力支持。
革新之选：合思对比传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势。
传统财务管理方式存在诸多问题。比如电子凭证逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的平台能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化，发票xml格式的数据在全流程数字化管理中能够确保信息的准确性和完整性。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，财务人员需耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。而合思的“无需报销”模式，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约。例如某企业应用合思方案后报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案可以实现线上单套制管理，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。如某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。
在合规性方面，合思的平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统管理方式在合规性上较难控制，如调研显示部分企业存在不查验电子凭证等问题，带来较大审计和税务风险。发票xml格式的数据在合思平台的管理下，能够更好地保证财务数据的合规性。
行业典范：合思多行业应用案例
合思的财务数智化解决方案在多个行业都取得了显著成效，成为众多企业的信赖之选。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。发票xml格式的数据在该企业的财务数据采集和管理中发挥了重要作用，确保了数据的准确和高效处理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票xml格式的数据促进了该企业财务数据的流通和共享，提升了整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。发票xml格式的数据为该企业的财务档案管理提供了更高效的解决方案。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。发票xml格式的数据在该企业的会计档案电子化管理中起到了关键作用，确保了档案数据的准确和可追溯性。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥着关键作用。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思会不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，合思还将加强与更多知名企业和机构的合作，共同推动行业的进步和发展，为企业的财务数字化转型提供更优质的服务和支持。
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