在当今数字化浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,提供全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。接下来,让我们通过几个不同行业的客户案例,深入了解合思的实力。
客户风采大揭秘
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。2022年,集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司,2006年成立,是专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖多种金属锻件,可应用于多个行业领域,2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司合资成立,是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,2019年入选江西省“专精特新”企业。
财务数字化困境剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂,系统壁垒高,多系统操作体验差,数据分散。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点制约了企业的进一步发展。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,长久以来采用线下报销模式。费用类目复杂,数据统计要求高;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思定制化解决方案
针对动力源的问题,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过实现多系统集成,将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,重塑商旅出行流程,实现了无需报销的便捷模式,让移动端发票管理更加高效。
为汉威科技集团,合思打造了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。其中包括预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,加强对公付款管理;发票智能校验,自动生成凭证,移动端发票管理贯穿其中,提升了财务管理的准确性和效率。
派克新材则获得了合思费控 + 银企直连的解决方案。移动审批与AI技术OCR自动识别,让报销更加便捷;发票自动验真查重与凭证自动生成,减轻了财务人员的负担;银企直联打通业务与付款,同时实现系统集成,广泛连接多系统,移动端发票管理保障了数据的安全和及时处理。
对于江西中机,合思提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等方式,解决了企业的痛点,移动端发票管理让报销流程更加清晰可控。
解决方案实施之旅
合思为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通,移动端发票管理在数据流转中发挥了重要作用,让信息传递更加及时准确。
汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现了预算管控和对公付款管理,移动端发票管理确保了发票信息的及时核对和处理。
派克新材通过合思费控与CRM系统、HR、OA系统等实现多系统穿透,合思费控审批后单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,移动端发票管理提升了整个报销流程的效率。
江西中机在报销过程中,每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程,业务人员通过手机即可查看报销审批进展和发票送达情况,移动端发票管理让员工随时随地掌握报销动态。
显著成果与效益展现
动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。移动端发票管理在其中起到了关键作用,让报销流程更加顺畅。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到提升,预算检验前置有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,移动端发票管理为财务管理提供了有力支持。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,移动端发票管理保障了财务数据的安全和准确。
江西中机报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,移动端发票管理让报销变得更加轻松。
客户诚挚评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,移动端发票管理为企业的财务管理带来了极大的便利。
汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,移动端发票管理的高效性得到了客户的认可。
派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,移动端发票管理为企业的发展提供了有力保障。
江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,满足了企业对财务信息化的需求,移动端发票管理让企业的财务管理更加现代化。
众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理水平和企业竞争力。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将携手为您的企业提供全方位的财务数智化服务,挖掘更多净利润,实现有限更有效。现在就可以免费试用合思的服务,开启财务数字化转型之旅。
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