在企业的日常运营中，财务费用管理一直是个棘手的难题。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。然而，费用问题却与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放式的财务管理模式，也没有相关系统的辅助。预算管控环节往往缺失，企业大多凭借经验来设定预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，并且绝大部分消费都需要个人先垫资支付，每笔消费的确认、改动和取消都要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担。
到了费控管理L2阶段，企业和员工的每一笔消费都要与零散的供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目可能对应不同的价格和服务，缺乏标准化。人工检查发票项目和税务合规的过程非常繁琐，财务人员只能在事后了解消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。此外，归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表，效率低下。
以医药企业为例，资金回流困难、研发费用高昂、以会议推广为主的销售费用持续上升，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业的运营带来了很大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本、低利润的困境。
合思全维方案破困局
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
企业可以利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，从而提升发票审核效率。
对于医药企业，合思旗下的易快报为其定制搭建了讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息和个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库中，销售人员在提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库关联，这样就能保证每一笔费用都清晰可查，进一步提升发票审核效率。
对于软件企业，易快报定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，将费用按照财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，这一系列操作有助于提升发票审核效率。
合思平台功能耀亮点
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，展现出独特的优势。
合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，无论企业的使用基础如何，都能为其提供服务，提升发票审核效率。
合思的无需报销解决方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工在多数消费场景下无需垫资，也不用管理消费产生的票据，大大提升了报销体验，同时也有利于提升发票审核效率。
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力。可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工对效率优化的需求，又实现了管理部门对效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力，进而提升发票审核效率。
合思的系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。例如在高级无需报销阶段，报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，这极大地提升了发票审核效率。
企业应用合思收益丰
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，同时也提升了发票审核效率。
对于医药企业，合思帮助其满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，从而提升了发票审核效率。
对于软件企业，合思提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，进一步提升了发票审核效率。
对于连锁餐饮企业，合思帮助其提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动，加强了母公司对资金的管理，也有助于提升发票审核效率。
多元场景凸显适用性
合思的解决方案在多个行业和场景中都具有很强的适用性。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助药企进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，从而提升发票审核效率。
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能提供预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，有助于提升发票审核效率。
在连锁经营行业，连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核和资金风险，进而提升发票审核效率。
在企业的对私报销和对公报销场景中，合思的费控管理平台能满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证；对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征，有效提升发票审核效率。
成功案例见证实力
中国某知名制药公司与易快报合作，通过搭建讲者库，保证了每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，显著提升了发票审核效率。
中国某上市软件服务公司采用易快报的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统打通，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，提升了发票审核效率。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，也提升了发票审核效率。
易快报助力企业实现了费用管理的自动化和智能化。在中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，进一步提升了发票审核效率。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，是企业财务数字化转型的优质选择。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断扩展其功能和服务，以适应企业不断升级的费控管理需求。合思作为行业领先者，已获得数亿元融资，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能为企业提供可靠的解决方案。艾瑞咨询作为专业的研究机构，对费控管理行业进行了深入研究，合思的解决方案得到了市场的认可和验证。企业选择合思，就是选择一条成功的财务数字化转型之路。
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