在科技浪潮风起云涌的当下,数字化转型已成为众多企业的核心战略。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。在当前有效需求不足和市场竞争激烈的大环境下,连锁零售企业面临着巨大的挑战。如何通过财务数智化来应对挑战、挖掘利润,成为了企业可持续发展的必答题。消费市场的竞争日益白热化,连锁零售业不仅面临着流量红利的逐渐消退,还承受着来自市场变化的巨大压力。此时,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为了增加盈利、抵抗内外压力的关键。而财务数智化,正是连锁零售企业提升精细化运营水平、“挖出”净利润的有力武器。
市场风云:连锁零售业的危与机
在消费市场的激烈角逐中,连锁零售业的发展态势犹如波澜起伏的海洋。曾经的流量红利逐渐远去,在当前经济环境下,市场压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”如同昙花一现,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
不过,近年来我国连锁零售市场也呈现出快速增长的态势。但传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。后疫情时代,连锁零售业虽在努力恢复元气,但仍面临着较大的竞争压力和生存挑战。这是一个机遇与挑战并存的时代,企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,以适应市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等。
财务痛点:利润获取的绊脚石
目前,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。
在业务营销方面,业务增长往往依赖于各种活动,但所有活动的ROI测算都在事后进行,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金却看不到收益。
连锁零售企业的报销流程也存在诸多问题。差旅报销与申请脱节,财务复核压力大;门店众多,发票审核和回收困难;私车公用管控薄弱,公里数难以核查。同时,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注产品的“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。
合思策略:全流程财务数智化方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过发票自动化工具,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就,需要有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。发票自动化工具在其中发挥着关键作用,它将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。
核心模块:精准解决行业难题
- 连锁零售业综合解决方案:该方案实现了多角色提效,让企业员工更专注于业务开展。通过发票自动化工具,业财数据能够高效采集,企业可以及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出净利润。
- 连锁门店业财管理解决方案:涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。利用发票自动化工具,通过UE模型挖掘经营利润,以规模效应驱动净利润增长。
- 全域营销ROI提升解决方案:灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。借助发票自动化工具,企业可以随时随地掌握业务ROI,实现财务台账与业务单据的互通互联。
- 敏捷财务收支管理平台:合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。发票自动化工具在这个平台中,助力企业实现财务数据的高效处理和分析。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,从L4走向L5,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。同时,合思与1400 + 银行建立支付连接,电子会计档案平台上线,具备强大的技术实力和金融连接能力。发票自动化工具作为合思解决方案的重要组成部分,充分体现了合思的技术优势和创新能力。
成功案例:实践检验真理
- 鸣鸣很忙:引入合思无需报销解决方案和发票自动化工具,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。
- COMMUNE幻师:引入合思系统和发票自动化工具,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
- 烤匠:引入合思费控产品和发票自动化工具,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
- 可孚医疗:通过引入合思费控、合思BI等产品和发票自动化工具,实现了单SKU – UE模型,实现了互联网营销精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
服务体系:全方位保障财务数字化
- 人才:财务数字化的灵魂:优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。发票自动化工具需要专业的人才来操作和维护,以发挥其最大的价值。
- 体系:财务数字化的骨架:贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。发票自动化工具在这个体系中,起到了关键的数据采集和处理作用。
- 业务:财务数字化的血肉:遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。发票自动化工具与业务紧密结合,助力业务的高效开展。
- 工具:财务数字化的皮肤:财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。发票自动化工具就是这样一种重要的系统工具,它为企业管理者提供了准确、及时的财务数据。
结语:拥抱变革,挖掘利润
财务数智化对于连锁零售企业来说至关重要,它是企业应对市场挑战、实现可持续发展的必答题。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。
合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。其中,发票自动化工具作为核心工具,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化和发票自动化工具挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
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