在当今的企业运营中，会计档案管理犹如一座无形的大山，压得企业各方喘不过气来。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，不仅耗费了巨额的管理成本，占据了大量的存储空间，而且这些档案数据杂乱无章，难以进行有效的汇总整理和分析利用，就像捧着一堆散沙，难以从中挖掘出有价值的信息。
财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作就像一场永无止境的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大，给企业带来了沉重的负担。
在这样的困境下，企业迫切需要一种高效、智能的会计档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：一站式整体解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票xml格式、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，包含实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案可根据企业需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。
核心功能亮点：智慧赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能如同一个强大的信息吸纳器，实现了接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，其中就包含发票xml格式的数据。同时，它还支持手动采集，自主补录，无论是单张PDF大文件，还是多张回单/发票，都能自动切割，为企业提供了更加灵活的数据采集方式。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还可进行字段映射，查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使企业能够更加深入地挖掘数据价值。 -
档案管理：精细管控的坚实壁垒
档案管理功能具备权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，确保企业档案数据的安全性和保密性。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，为企业提供了更加个性化的档案管理方案。 -
档案应用：多维查询的便捷通道
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票xml格式的发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业能够更加高效地获取所需信息。
企业收益：降本增效 合规发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益。首先是降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
典型场景：实用价值全面展现
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电轨运行场景：高效管理的典范
在电轨运行场景中，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。其中发票xml格式的数据在这个过程中能够得到有效的管理和利用，为企业的财务管理提供有力支持。 -
共享调阅场景：精准查询的利器
共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，包括发票xml格式的相关数据。 -
数电票管理场景：全流程闭环的保障
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，发票xml格式的数据在这个流程中也能得到妥善处理。 -
实物备查场景：创新管理的实践
实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。发票xml格式的数据与实物档案相互关联，为企业提供更加全面的档案管理服务。
客户成功案例：实力见证成效
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力；使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现业财一体·管理自动化·流程精简·降本增效，数据指标良好，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案前档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合；使用单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业在使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题；使用单套制管理方案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前采集、存储、整理、利用环节都存在问题；使用单套制管理方案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案在多个企业取得了显著的成效，无论是降本增效还是合规管理都有出色的表现。企业选择合思档案，将助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，开启高效的会计档案管理之旅。现在就免费试用合思档案，体验智能会计档案管理的魅力！
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