在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着诸多档案管理难题，尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，财务档案管理迎来了前所未有的挑战。数电票的特殊管理要求，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的新需求。
与此同时，在纸电混合时代，企业不同层级人员也面临着各自的困扰。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员也为报销纸质票据流程的繁琐而头疼。而国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业在数字化进程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，保证档案原生性成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：引领财务数智化新潮流
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案管理带来了全新的体验。
基于广泛连接的生态，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它就像一位贴心的管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题，不仅可以节约纸张成本、整理成本，还能大幅提升检索效率，确保管理的合规性。
值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这一系列的荣誉和认证，充分证明了其产品的可靠性和专业性。在发票自动化处理方面，合思档案也有着出色的表现，能够高效处理各类发票，实现发票数据的自动化采集、整理和归档。
核心功能：开启档案管理新时代
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单套制解决方案：高效便捷的档案管理之道
合思档案的领先单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它让业务及管理流程的实物流转和电轨运行得以完美结合，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收。在发票自动化处理上，该方案能够快速准确地处理发票数据，提高发票处理的效率和准确性。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理模式
通过自定义档案类型，合思档案的档案扩展解决方案实现了全流程扩展管理。它利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，更好地适应不同业务场景的发票自动化处理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的有力武器
合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在发票自动化处理过程中，该方案可以确保发票数据与其他业务数据的关联性，为企业的财务合规提供有力保障。 -
数电票解决方案：全流程闭环的发票管理
合思档案提供的数电票解决方案，实现了数电票接收 – 入账 – 归档一体化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这一方案大大提高了发票自动化处理的效率，减少了人工操作的误差。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本优势：节省开支的明智之选
传统纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据也不能有效利用。而合思档案在发票自动化处理方面具有显著的成本优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本。它让企业在档案管理上实现了降本增效，将更多的资源投入到核心业务中。 -
效率优势：快速检索的强大助力
传统档案管理检索效率低，查询调阅条件颗粒度粗糙。而合思档案检索效率提升90%，可通过关键词检索快速定位相关档案。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，提供不同阶段的电子会计档案管理方案。在发票自动化处理中，能够快速准确地找到所需发票信息，大大提高了工作效率。 -
合规优势：确保合规的可靠保障
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等高合规风险。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在发票自动化处理过程中，严格遵循合规要求，确保企业的财务安全。 -
数据利用优势：挖掘数据价值的有效途径
传统档案管理档案数据未得到有效整理利用，而合思档案能让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在发票自动化处理方面，通过对发票数据的深度分析，为企业提供有价值的决策依据。
应用案例：真实成效见证实力
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案例一：大型企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在发票自动化处理方面，凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
案例二：集团型企业的标准化建设
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在发票自动化处理上，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：企业的高效管理升级
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，发票自动化处理也更加高效准确。 -
案例四：民办教育集团的智能化转型
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在发票自动化处理方面，也为集团带来了显著的改善。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，将持续满足企业不断变化的需求，为企业数字化建设提供有力支持。它拥有众多成功的客户案例，得到了客户的高度认可，未来将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业带来价值。
