合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业财务数智化转型的关键环节，更是提升企业管理效率、降低成本、保障合规的重要手段。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在电子会计档案管理领域占据引领地位。合思身为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

数电票时代：电子会计档案管理新挑战与新机遇

随着数字化进程的加速，2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正以前所未有的速度扩张。这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。

从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号文件进一步肯定了电子凭证的法律效力，符合条件的企业可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。

然而，数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“票据存储解决方案”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。因此，引入专业的电子会计档案管理平台成为企业的必然选择。

企业电子会计档案管理痛点剖析

在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点，涉及成本、效率和合规等多个方面。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷、存储设备等方面，而且储存占地较大。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深受档案数据量大、整理工作繁琐的困扰。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，耗费大量时间和精力，导致工作热情逐渐消磨。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。

从企业整体来看，存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

合思档案：管理与服务融合的票据存储解决方案

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，旨在与企业携手创造协作价值。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对财务档案数据的深度分析，为企业提供精准的决策依据，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。

对于归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作。同时，减少了手工操作的误差和风险，提高了档案管理的准确性和可靠性。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

合思档案核心模块：全方位票据存储解决方案

合思档案拥有多个核心模块，为企业提供全方位的“票据存储解决方案”。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。这一方案减少了纸张的使用，降低了成本，同时提高了档案管理的效率和准确性。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，满足多样化的业务需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这一方案确保了财务档案的真实性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一方案解决了数电票管理的难题，提高了企业财务处理的效率和准确性。

合思档案竞争优势：卓越的票据存储解决方案

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

在成本节约方面，合思档案能实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，为企业解决内外交困的档案管理问题。通过降低成本，提高效率，帮助企业在当前经济环境下实现降本增效。

在连接能力方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这一能力确保了企业数据的完整性和准确性，提高了档案管理的自动化水平。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，通过计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且是国家四部委官方试点100%成功验收。这表明合思档案具有高度的安全性和可靠性，能够为企业提供合规的“票据存储解决方案”。

在迭代能力方面，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。企业可以放心使用合思档案，无需担心产品无法适应市场变化。

合思档案成功案例：见证票据存储解决方案价值

合思档案在不同企业中取得了显著的应用效果和价值。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案提高了企业的服务能力和工作效率，为企业的发展提供了有力支持。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。合思档案帮助企业解决了档案管理难题，实现了数字化转型。

世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例充分展示了合思档案在节约成本、提高效率方面的优势。

中国最大的K12民办教育集团之一运用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为企业提供了便捷的档案管理方式，提升了企业的管理水平。

合思服务体系：可靠的票据存储解决方案保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供可靠的“票据存储解决方案”保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的技术支持和服务。

合思的联系方式丰富多样，地点涵盖北京、上海、杭州等多个城市；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取所需的服务和支持。

合思档案：助力企业数字化转型与降本增效

综上所述，合思档案凭借领先的单套制电子会计档案管理平台及多种“票据存储解决方案”，能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业在这方面的需求。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

如果您想体验合思档案带来的高效“票据存储解决方案”，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。