在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。多数企业深陷三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不经意间不断侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入虽有增长，但涨幅持续收窄，同时营业成本增加，营业收入利润率下降，企业盈利能力减弱。在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%，像金融服务、生物医药等高频差旅行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。进入 2024 年，企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。此时，发票成本控制成为企业亟待解决的关键问题。
面对企业在差旅成本管控和发票成本控制方面的难题，北京合思信息技术有限公司凭借其财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。
合思差旅管控全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业差旅消费数据及调研成果，不仅呈现了企业在差旅管控上的现状与趋势，更为发票成本控制等问题提供了可行的解决方案。
在资源整合方面，合思表现卓越。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这使得员工在海外出差时，能够快速获取高性价比的出行选择，有效控制发票成本。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，在发票成本控制上迈出坚实一步。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与，全面提升了企业的差旅管理水平。
合思方案核心优势揭秘
合思在差旅管控和发票成本控制方面拥有众多核心功能和显著优势。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，有效实现了发票成本控制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的发票成本控制提供了有力保障。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。这些功能不仅提升了员工的出行体验，也有助于企业进行发票成本控制。
合思易商卡也是合思在差旅管理中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步加强了发票成本控制。
合思方案应用实效展示
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果，有力地证明了其在发票成本控制方面的强大能力。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了发票成本的有效控制。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，在业务拓展的同时实现了发票成本控制。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了合思在发票成本控制方面的成效。
通过对合思易商卡客户企业的调研发现，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了发票成本的有效控制。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临差旅管控和发票成本控制的难题，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，也可以登录 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可免费试用，体验合思为您带来的高效差旅管理和发票成本控制方案。
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