在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式如同陈旧的齿轮,难以适应新时代的运转需求。多系统林立使得数据如散落在各处的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了数据孤岛;手工报销流程繁琐冗长,就像在迷宫中徘徊,效率极其低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题严重制约着企业的降本增效和合规经营。
众多企业在财务数字化转型的初期,往往像迷失方向的飞鸟,过度关注系统流程与功能,却忽略了根本问题。管理方案难以嵌入财务信息系统,就如同榫卯无法契合,难以实现精细化管理和降本增效。企业在财务数字化的道路上,还面临着大量自研系统难以整合、多系统操作体验不佳、数据分散滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等诸多痛点。疫情期间,企业的财务数字化需求变得更为迫切,医疗企业急需提升从采购到付款的内部效率,员工报销流程也需要优化以适应居家办公的情况。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思解决方案:全面创新破难题
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户解决各种财务难题。
合思通过多系统集成,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据互通和操作体验的全面革新。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据不再沉睡。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票信息匹配精准,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个流程如同行云流水。
合思还支持预算管控前置,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统进行预算校验,有效防止了费用管控失控,让预算管理不再是纸上谈兵。
核心功能优势:高效精准显实力
合思费控具有强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为数据打开了快速通道,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成,实现了数据的实时同步和高效处理,让企业运营更加顺畅。
合思支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药等企业通过发票智能校验,减轻了财务审核工作量,让发票信息匹配更加准确。
合思能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接财务系统,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,就像给财务人员配备了智能助手。派克新材、江西中机等企业实现了财务凭证的自动生成,减少了人工录入的错误和工作量,让财务工作更加轻松。
合思提供丰富的数据分析报表,如合思BI,可实时展示费用情况。它就像企业的智慧大脑,为管理层提供决策依据,帮助企业实现精细化管理。亿嘉和科技通过合思BI实现了管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业的每一分钱都花得明明白白。
行业应用案例:成功实践展成效
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思解决方案解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。在这个过程中,发票信息匹配的准确性和高效性为企业的财务管理提供了有力支持。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思解决方案解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,让企业的财务管理更加科学规范。发票信息匹配功能确保了每一笔费用的真实性和准确性,为企业的合规经营保驾护航。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思解决方案解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,让企业的运营更加高效。发票信息匹配在整个流程中起到了关键作用,确保了业务数据和财务数据的一致性。
在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思解决方案解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,让企业的财务管理更加精细化。发票信息匹配为企业的费用管理提供了精准的数据支持。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。
面对不断变化的市场环境和日益严格的监管要求,企业需要借助先进的财务数字化解决方案提升竞争力。合思将是企业的理想选择。立即行动,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现可持续发展。
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