在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。国家明确规划，到2025年要完成数电票全覆盖。这一变革如同一把双刃剑，在带来便利的同时，也让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。传统的财务档案管理模式已难以适应这一变化，企业的信息化建设亟待“恶补”。此时，北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
市场形势：数电票推广下的财务档案管理新变革
全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收变得合法合规。政策的推动如同催化剂，加速了电子会计档案管理的发展。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理。
在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遭遇困境。纸质档案管理成本高，不仅需要花费大量的资金用于纸张、打印耗材等，还需要占用大量的存储空间。而且档案数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法发挥其应有的价值。
国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，企业需要紧跟时代步伐，进行财务档案管理的变革。电子发票整合在这一变革中显得尤为重要，它能够帮助企业更好地管理电子发票，提高财务档案管理的效率。
痛点分析：企业财务档案管理的重重困境
企业高管在财务档案管理中面临着诸多问题。纸质档案管理成本花费巨大，储存占地问题严重，大量的档案室空间被占用，却难以发挥其最大价值。档案数据没有进行汇总整理，难以进行分析利用，使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。
财务人员的工作也受到了极大的影响。档案数据量大，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误，影响财务工作的准确性。
业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这使得业务人员的精力分散，无法专注于核心业务的开展。
企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大，这些都是高显性成本的体现。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，这些则是高隐形成本的表现。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险。电子发票整合能够有效解决这些问题，提高企业财务档案管理的效率和合规性。
解决方案整体策略概述：合思档案的一站式解决之道
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个多功能的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。就像一个智能的管家，能够将各种财务档案有序地整理和管理起来。
合思档案将管理与服务融合，携手企业碰撞出协作的价值。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，让每个角色都能在财务档案管理中发挥最大的作用。
通过合思档案，企业能够实现业财融合，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，实现绿色低碳运营。电子发票整合是合思档案解决方案的重要组成部分，能够帮助企业更好地管理电子发票，提高财务档案管理的效率。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
大数据解决方案是合思档案的核心功能之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥重要作用，提高档案管理效率，释放档案数据价值。电子发票整合在大数据解决方案中能够更好地实现电子发票的管理和分析，为企业提供更有价值的数据支持。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业的档案管理更加灵活多样。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业财务档案的合规性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以根据自己的需求，随时随地查阅所需的档案信息。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
合思档案符合国家政策要求，通过了相关认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这使得它能够实现电子会计档案合规性管理，让企业无后顾之忧。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的优势。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，提升检索效率、降低查询难度。
合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力。它还能实现100%自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。电子发票整合在合思档案的竞争优势中起到了重要的作用，能够帮助企业更好地管理电子发票，提高财务档案管理的效率和合规性。
成功案例：合思档案的实践验证
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理实现电子化，借阅管理实现信息化。企业成本降低，业务+财务数据能够穿透联查，为企业的决策提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询。这些成功案例都充分证明了合思档案在电子发票整合和财务档案管理方面的强大实力。
合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它能帮助企业降本增效，提升财务服务效率，保障合规管理，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
如果您的企业也想解决财务档案管理问题，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取相关服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
