合思:开启财务数智化在线发票管理新时代

合思:开启财务数智化在线发票管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企事业单位实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键密码。有效的财务数智化管理,能够帮助企业在复杂多变的市场环境中,精准把握资金流向,优化资源配置,挖掘更多的净利润空间。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的科技先锋,专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

自2014年创立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域深耕细作。公司已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的本地化服务。

合思产品全景:财务数智化一站式解决方案

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业不同场景下的财务管理需求。

值得一提的是,合思还为用户提供免费体验产品的机会,让企业能够在实际使用中感受产品的魅力。而且,合思的品牌手册中体现了环保理念,所有纸张均使用再生纸张,彰显了企业的社会责任感。

核心利器:合思产品功能大揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。传统的财务流程中,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致工作效率低下。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业通过合思费控进行在线发票管理,能够大大提高发票处理的效率和准确性,避免了人工处理发票时的繁琐和错误。

  • 合思商城:智能差旅管理新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。

消费数据可视化分析功能,让企业能够根据数据做出更合理的决策。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在合思商城中,在线发票管理也变得更加便捷,企业可以实时获取消费发票信息,进行高效的财务管理。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在传统的会计档案管理中,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力。而合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,同时减少存储空间和耗材70%。在在线发票管理方面,合思档案可以对发票进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。

  • 智能对账与收支一体解决方案:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。

企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,在线发票管理起到了关键作用,确保了发票信息与业务流和资金流的准确匹配,提高了企业财务管理的效率和准确性。

优势凸显:合思产品竞争力剖析

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,大大提高了工作效率。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

该解决方案还能节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在在线发票管理方面,这种解决方案确保了发票数据的安全和准确,避免了发票丢失和篡改的风险。

合思档案在档案管理方面的优势同样明显。除了前面提到的档案整理、组卷和利用耗时的大幅减少外,它还能实现数据安全合规100%。在在线发票管理中,合思档案能够对发票进行有效的分类和存储,方便企业进行审计和查询。

案例见证:合思产品的实际成效

  • 动力源:效率提升与降本增效典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后取得了显著的成效。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,实现了300%的效率提升。

企业节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在在线发票管理方面,动力源能够更加高效地处理发票,减少了发票处理的时间和成本,提高了财务管理的效率。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在这个过程中,合思商城的在线发票管理功能为企业提供了准确的发票信息,帮助企业进行费用控制和分析,实现了差旅成本的有效管理。

合思未来:引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,已经在财务数智化领域取得了显著成就。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。在在线发票管理等核心功能上,合思将持续优化,为企业提供更高效、更安全、更便捷的财务管理解决方案。同时,合思也将助力更多企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您想体验合思带来的高效在线发票管理和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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