在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力该企业在财务数字化转型之路上取得了显著成效。接下来，让我们深入探究这一成功案例，同时进行电子发票政策解读，为企业的财务数字化转型提供有益参考。
客户困境：财务管理迷雾待破
该教育服务品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的困境。企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，数据如同散落在各个角落的珍珠，无法实现互通。这导致结构化数据的提取困难重重，就像在茫茫大海中寻找特定的宝藏。电子发票的打印、查重、验伪工作更是耗时费力，不仅浪费了大量纸张，还增加了办公成本。电子发票政策解读在此也显得尤为重要，因为政策的变化会影响企业发票管理的方式。
实物存档同样是一个难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。在电子发票政策解读中，对于档案管理的合规性要求是企业必须关注的重点。
不断重复的纸质档案录入操作，如同一场漫长而枯燥的马拉松，耗时长且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。实物凭证与业务分散，使得档案的智能搜索和准确查找变得几乎不可能，档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，档案资产的利用率极低。这一系列问题严重制约了企业财务管理的效率和水平，也凸显了电子发票政策解读对于企业适应新管理模式的重要性。
合思方案：精准破局利器
针对该客户面临的困境，合思提出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案就像一把精准的手术刀，能够有效解决企业财务管理中的各种难题。合思的方案广泛连接异构系统，实现了 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。这意味着企业无需投入大量的资金和时间进行系统开发，就能够实现财务数据的整合和管理。在电子发票政策解读中，这种高效的系统连接方式能够更好地满足政策对于数据整合和管理的要求。
合思的方案自动封装接口数达 40 种以上，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多种数据来源。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，实现了自动归档。这就好比为企业搭建了一个智能化的档案管理仓库，所有的财务数据都能够自动准确地存入其中。强大的规则引擎自定义搭建，使得企业能够根据自身的需求灵活设置管理规则。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，这些功能让企业在财务管理中能够快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。电子发票政策解读中对于数据的快速获取和准确管理的要求，合思方案都能够很好地满足。
显著成效：转型硕果累累
在采用合思的解决方案后，该教育服务品牌取得了显著的成效。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这一结构的形成，简化了会计管理流程，提高了工作效率。就像一条畅通无阻的高速公路，让财务数据的流转更加高效。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业员工可以随时随地通过电子系统查询所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这充分体现了合思方案的强大优势，能够在企业发展的同时，有效控制人力成本。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业再也无需为大量的实物档案存放问题而烦恼，同时也减少了档案管理的人力和物力投入。电子发票政策解读的落实，在这些成效中起到了重要的推动作用。
客户反馈：信心铸就未来
企业财务相关负责人表示，通过与合思的合作，企业在财务数字化转型方面取得了巨大的进步。有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这一反馈不仅体现了客户对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。电子发票政策解读的不断深入，也让企业对未来的财务管理充满信心。
合作展望：携手共绘蓝图
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理水平。在电子发票政策解读的大背景下，双方的合作将更加紧密，共同探索更多的财务数字化转型之路。合思将不断优化自身的产品和服务，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
电子发票政策解读对于企业的财务数字化转型至关重要。合思凭借其丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务数智化服务。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，为企业提供了便利和保障。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章。
