在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。众多企业纷纷踏上寻求高效财务解决方案的征程，旨在提升管理效率、降低运营成本，从而在激烈的市场竞争中抢占先机。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着夺目的光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这一系列辉煌的数据足以彰显其在财务数智化领域的雄厚实力和深远影响力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在生物制药的赛道上奋力前行。然而，在传统财务模式的束缚下，赛傲生物面临着诸多财务痛点，转型迫在眉睫。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，这使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也随之水涨船高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，预算超标情况时有发生，仿佛一辆失去了刹车的汽车，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的卡车，举步维艰。
所有单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作的难度堪比攀登高峰。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量的时间都被消耗在这些事务性工作中，如同陷入了一个无底的泥潭。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，这使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏准确的依据。
合思定制：精准把脉的财务解决方案
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套专业且具有针对性的解决方案。
– 项目管理全流程智慧把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的框架，所有关键信息一目了然，为项目的顺利开展奠定了基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就如同给项目费用装上了一双“眼睛”，实时监控费用的流向，确保每一笔资金都用在刀刃上。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，企业可以清晰地了解每个项目的资源投入和产出情况，为决策提供有力的支持。
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多端报销：便捷高效的财务体验
合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请。这就好比给员工提供了一个随时随地都能使用的报销“工具箱”，方便快捷。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、规范，大大提高了报销的效率。 -
发票信息匹配：精准高效的财务管理
在合思的解决方案中，发票信息匹配是一个重要的环节。通过先进的技术手段，合思能够快速、准确地对发票信息进行匹配，确保每一张发票的信息都与实际业务相符。这不仅提高了财务管理的准确性，还大大降低了财务风险。发票信息匹配功能就像一个精确的“过滤器”，能够有效地筛选出不符合要求的发票，保证企业财务数据的真实性和可靠性。
显著成效：财务数字化转型的华丽蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成果。
– 效率提升：时间就是效益
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也可以从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。工作效率的提高，直接降低了财务成本，为企业节省了大量的资金。
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费用管理细化：颗粒度决定精准度
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就好比将一个大蛋糕切成了无数个小块，每一块都有明确的归属和用途，使得费用管理更加精准。 -
采购流程重塑：规范带来高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本。 -
发票信息匹配：决策的有力支撑
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在这个过程中，发票信息匹配起到了至关重要的作用。准确的发票信息匹配能够为报表提供真实、可靠的数据，使得管理层能够做出更加科学、合理的决策。
携手未来：共赢财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了财务管控难题，实现了流程透明、规范，提高了工作效率和财务管理水平，为企业的发展提供了有力支持。未来，赛傲生物与合思有望进一步深化合作，结合企业的发展需求，不断优化财务数字化解决方案，推动企业持续发展。
众多像赛傲生物一样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
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