在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化道路上积极探索。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，成功助力动力源解决了财务数字化难题，显著提升了发票利用效率。
动力源：财务数字化转型的困境
- 传统转型之路的荆棘
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的高效数字化财务管理差距较大，发票利用效率也受到严重影响。 - 操作体验与合规难题
多系统操作体验差成为员工报销的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了发票利用效率，也增加了财务合规风险。 - 系统割裂与数据滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的又一难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。这使得企业无法及时准确地掌握财务数据，发票利用效率低下，影响了企业的决策和运营。 - 业务复杂与报销稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，发票利用效率难以提升。
合思：精准破局的解决方案
- 系统集成：打通数据壁垒
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统间的数据壁垒，为提升发票利用效率奠定了基础。 - 无需报销：提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。这不仅提升了员工的幸福感，还使消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了发票利用效率。 - 强大连接能力：加速数据流转
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了发票利用效率。
合作推进：解决方案的实施步骤
- 系统对接与数据同步
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。将动力源现有的系统与合思费控进行对接和数据同步，确保数据的准确和及时传递，为提升发票利用效率提供数据支持。 - 员工培训与适应
在实施过程中，合思注重员工的体验和适应。对员工进行培训和指导，使其熟悉无需报销等功能的使用。确保员工能够顺利适应新的报销流程和系统操作，提高工作效率，从而提升发票利用效率。 - 持续优化与完善
合思不断优化系统和流程，根据动力源的实际需求和反馈，对解决方案进行调整和完善。确保系统的稳定性和有效性，持续提升发票利用效率，为企业的财务数字化转型提供有力保障。
显著成效：动力源的华丽转身
- 操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。这使得发票利用效率大幅提高，员工工作更加轻松高效。 - 会计减负与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，进一步提升了发票利用效率。 - 费控合规与结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。发票管理更加规范，有效避免了假票、错票、重票等问题，提高了发票利用效率，保障了企业的财务安全。 - 全程管控与决策支持
在管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，发票利用效率的提升为企业决策提供了有力支持。
高度评价：动力源的认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在提升发票利用效率、助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
在当前经济环境下，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已经成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启企业财务数字化新征程，提升发票利用效率！
