在企业的发展进程中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的高效运营。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的企业，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，它却面临着诸多难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的合思档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为金牌橱柜提供了有效的解决方案，带来了显著的效益。接下来，让我们深入了解其中的故事。
金牌橱柜：业务繁荣背后的档案管理困境
金牌橱柜的业务规模堪称庞大。它在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 +。其年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此海量的财务档案，让管理工作变得异常复杂。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年后，还要移交综合档案管理，增加了管理的难度和成本。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率极其低下。这些痛点严重制约了企业的高效运营，在线发票管理等工作也受到了极大的影响。
合思妙策：全方位破解档案管理难题
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统一存储：打破数据壁垒
合思提出的解决方案中，统一存储是关键的一步。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得原本分散的财务档案数据有了一个集中的“家”，为后续的管理和利用奠定了坚实的基础。在线发票管理也在这个过程中变得更加有序，所有发票数据都能在统一的平台上进行高效管理。 -
业务证据链完整：实现业财一体
搭建完整的业务证据链是合思解决方案的一大亮点。它通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务决策的准确性。在线发票管理也能与业务流程紧密结合，确保发票的真实性和合规性。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思还实现了数据共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需再在各个系统中来回查找，只需在一个平台上就能轻松获取所需的财务档案信息。在线发票管理同样受益于此，用户可以一站式查阅发票的相关信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业的一大难题。合思实现了银行回单的无纸化管理，自动采集、切割、组装银行回单，全面实现无纸化。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工成本，助力企业降本增效。在线发票管理也能借助这一优势，进一步优化财务管理流程。
实施之路：步步为营确保方案落地
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数据采集：智能互联高效处理
通过合思档案管理平台的开放式接口互联，企业能够自主采集各类档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率。在这个过程中，在线发票管理的数据也能快速准确地录入系统，为后续的管理提供有力支持。 -
档案组装：智能关联精准检测
利用智能关联功能，合思能够自动组装档案，并进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。在线发票管理也能在这个过程中进行有效的审核和管理，确保发票的质量。 -
权限管控：精准管理确保安全
合思对档案进行了精准的权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。这保障了财务档案的安全性和保密性，让企业能够放心地进行财务管理。在线发票管理的权限也能得到合理的设置，只有授权人员才能进行相关操作。 -
检索预览：多维便捷轻松查询
合思提供了多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这让企业在查找和使用财务档案时更加方便快捷，提高了工作效率。在线发票管理也能通过这些功能，快速找到所需的发票信息。
成果斐然：金牌橱柜收获显著效益
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效率提升：时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这大大提高了工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在线发票管理的效率也得到了极大的提升，发票的匹配和查询更加快速准确。 -
成本降低：节省开支成效显著
预估节省总体成本30万 + /年，这一数据充分显示了合思解决方案在降低企业运营成本方面的显著成效。通过银行回单无纸化等举措，企业减少了纸张和人工成本的支出，实现了降本增效。在线发票管理也能在一定程度上降低成本，提高企业的经济效益。 -
合规保障：档案管理规范有序
档案合规性达到100%，确保了企业财务档案管理的规范性。这让企业在面对各种审计和监管时更加从容自信，避免了因档案管理不规范而带来的风险。在线发票管理也能严格遵循相关法规和标准，确保发票的合规性。 -
智能升级：多系统互联提升管理水平
实现了多系统数据互联，提升了档案数据的智能化管理水平。企业能够更加全面地掌握财务信息，做出更加科学的决策。在线发票管理也能与其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通，提高了企业的整体管理效率。
高度认可：金牌橱柜点赞合思方案
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案成功解决了公司在财务档案管理方面的难题，提高了工作效率和准确性。统一存储和数据共享功能让档案查阅更加便捷，业务证据链的完整搭建实现了业财一体双向穿透。银行回单无纸化管理有效降低了成本，符合企业的发展需求。与合思的合作推动了企业的数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。这充分证明了合思在在线发票管理等财务档案管理领域的实力和价值。
众多像金牌橱柜这样的企业选择合思，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。现在就行动起来，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思就是选择财务数智化的未来。如果您想进一步体验合思的解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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