合思财务数智化产品:开启企业财务数字化新征程

合思财务数智化产品:开启企业财务数字化新征程
在当今的企业运营中,费用支出管理如同一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来。费用,作为企业运营的重要组成部分,涉及到每一位员工,其报销处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证,这无疑成为了企业发展的一大阻碍。

同时,在过去的经济发展模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间沟通不畅,诉求难以统一。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段企业财务从信息化向智能化升级的最大障碍。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。此外,在后工业化时代,企业追求“敏捷”发展,需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,但目前企业的费控管理能力参差不齐,无法满足发展需求。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。

合思风采:实力铸就的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。如此强大的资金支持,为产品的持续研发和创新提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到了更有效的利用。

使命愿景:助力企业财务数字化转型腾飞

合思的使命和愿景,是帮助企业解决财务数字化难题,实现业财融合和精细化管理。通过助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡,合思打破了财务与业务环节的割裂,推动财务从信息化向智能化升级。

以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性,合思能够优化企业的资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。这不仅有助于企业实现降本、提效与创收,还能推动企业财务体系的重构,使其向智能化和数字化迈进。在这个过程中,合思还能帮助企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。同时,让企业更好地满足合规要求,降低税务财务风险,实现长期持续发展,以适应不断变化的市场需求和技术发展。

功能全景:多维度覆盖的财务管理利器

  • 费控管理:精细把控企业费用脉络
    在费控管理方面,合思产品功能强大且全面。预算管理涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面,能够帮助企业合理规划和控制费用支出。费用报销功能包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范和高效。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保采购环节的顺畅和资金的合理使用。合同管理则包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,有效管理企业的合同事务。应付管理具备应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能,为企业的应付账款管理提供了有力支持。

  • 财务中台:连接企业财务与业务的桥梁
    财务中台是合思产品的一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。

  • 聚合商旅:打造便捷高效的企业消费模式
    合思提供的聚合商旅服务,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工可以通过集成消费平台进行订购,预算及消费标准可在订购时实时预警或控制,大大提高了企业的商旅管理效率。

  • 电子发票管理:开启发票管理新时代
    合思支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现了业务系统与财务系统的打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。

创新亮点:引领财务数字化的前沿力量

  • 无需报销理念:重塑报销体验与管理流程
    合思提出了“无需报销”的解决方案,具有以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。从初级无需报销阶段,即嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,逐步向中级、高级无需报销阶段发展,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。

  • 智能化手段:提升报销效率与管理水平
    合思运用智能化手段,如财务机器人等渗入报销的各环节。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。同时,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。

  • 强大集成能力:实现数据共享与业务协同
    合思具有强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还可与税务、司法、TMC等上下游集成,实现数据的共享和业务的协同。

  • 场景定义能力:满足企业个性化管理需求
    合思支持场景定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

独特优势:全方位保障企业财务数字化

  • 融资实力:持续创新的强大后盾
    合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持确保了产品能够持续研发和创新,不断提升产品的性能和服务质量。

  • 服务网络:专业及时的本地化服务
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务。

  • 定制方案:贴合不同行业的个性化需求
    合思秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为不同行业的客户提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制搭建讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

  • 技术创新:驱动财务管理的智能升级
    合思不断进行技术创新,引入大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,提升了企业的财务管理水平和效率。

目标与场景:广泛适用的企业财务伙伴

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响、需要加强财务数字化建设的企业。

在医药行业,合思产品可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,解决资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。

在软件行业,针对项目/产品制业务形态,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。

在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。

成功见证:众多企业的信赖之选

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

众多客户选择合思,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对合思产品的认可和信赖。

在当前的企业发展环境下,财务数字化已成为必然趋势。合思凭借其强大的产品功能、创新的理念、专业的服务团队和丰富的行业经验,能够有效解决企业财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现业财融合和精细化管理。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,选择合思的财务数智化产品和服务,能够让企业提前布局,在激烈的市场竞争中占据优势。合思将持续投入研发,不断提升产品性能和服务质量,为企业提供更加优质、高效、智能的解决方案。现在就加入选择合思的行列,免费试用合思的产品,让我们一起开启财务数字化的新征程,实现企业的可持续发展和价值提升。

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captaincaptain
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