合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域历经了会计电算化和财务信息化的阶段,如今正向着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型的舞台上扮演着举足轻重的角色。

市场形势:政策与需求催生转型热潮

在当前的市场环境中,政策导向和企业自身需求共同推动着企业财务数字化转型的步伐。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

与此同时,处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化需求愈发迫切。它们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以适应不断变化的市场环境。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下,市场对财务数智化解决方案的需求变得极为迫切,如同干涸的大地渴望甘霖。

痛点分析:费用管理顽疾待解

企业的费用支出管理和费控管理一直以来都存在着诸多问题和挑战。长期以来,由于企业费用支出占总支出的比重相对较少,这一领域并未受到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业,涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。发票信息匹配在这样的管理模式下也变得困难重重,极大地影响了财务管理的准确性和效率。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥

面对企业在费用管理方面的诸多痛点,合思提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思就像一位技艺高超的工匠,通过精心打造的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。在这个过程中,发票信息匹配能够更加精准和高效,为企业的财务管理提供坚实的保障。

核心模块:费控管理与中台架构的智慧融合

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台具有L1 – L5五个层级的能力,“无需报销”是费控的终极目标。这一平台就像一座金字塔,每一层级都为企业提供了不同程度的费控支持,逐步引导企业走向更加高效、智能的费用管理模式。

在财智世界里,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它们就像企业的中枢神经系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台的建设,企业能够进行核心能力沉淀,促使服务产品化。发票信息匹配在这样的中台架构下能够实现自动化和智能化,大大提高了财务处理的速度和准确性。

竞争优势:实力铸就领先地位

合思在市场竞争中具有显著的优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其研发和发展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的研发中心和服务网络布局,使得合思能够更好地贴近客户,了解客户的需求,为客户提供更加优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择是对合思实力的最好证明,也进一步巩固了合思在市场中的领先地位。在这些客户的财务管理中,发票信息匹配通过合思的解决方案得到了有效的优化和提升。

成功案例:实践见证价值

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。通过银企直连,实现一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,发票信息匹配更加准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票信息匹配在这些功能的协同作用下,变得更加高效和准确。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金风险。发票信息匹配在这一过程中也发挥了重要作用,确保了财务数据的准确性和一致性。

服务体系:以客户为中心的贴心关怀

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。无论是在方案的定制阶段,还是在后续的使用过程中,合思都能够及时响应客户的需求,为客户提供专业的解决方案。

合思为不同行业的客户定制化提供解决方案,满足客户的个性化需求。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求,合思就像一位专业的裁缝,为企业量身定制合适的财务数智化解决方案。在这个过程中,发票信息匹配也能够根据企业的具体需求进行优化和调整,确保为企业提供最精准的服务。

结尾:携手合思,开启财务数字化新征程

在企业财务数字化转型的道路上,合思发挥着至关重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案将助力企业实现降本、提效与创收,发票信息匹配在其中将发挥更加重要的作用,为企业的财务管理带来更多的便利和价值。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您也渴望提升企业的财务管理水平,不妨免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数字化新征程。

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captaincaptain
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