合思费控管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思费控管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

企业在费用管理方面面临着诸多困境。费用存在于每一个企业,与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题,合思提供了卓越的解决方案。接下来,让我们深入了解合思费控管理平台的强大能力。

费控进阶之旅:从L1到L5的蜕变

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思助力企业实现费控管理从L1 – L5阶段的进阶。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,采用粗放的财务管理模式,没有相关系统辅助,报销流程冗长复杂,投入高但效率低下。合思能够帮助企业逐步摆脱这一困境,开启费控管理的新篇章。

当企业进入L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。

而在L5高级无需报销阶段,合思的智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分。

功能集大成者:全维度的财务数智化服务

合思的财务中台就像一个强大的引擎,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了众多重要功能。

预算管理方面,包括预算体系的构建、预算控制、应收管理以及催款管理等。通过合理的预算管理,企业能够更好地规划资金,提高资金使用效率。

费用报销功能包含费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理以及开票申请等。这使得企业的费用报销更加规范、高效。

采购管理则涉及采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等环节。合思的费控管理平台为企业的采购活动提供了全面的支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,系统自动化能力显著提升。消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。此外,合思支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

核心亮点闪耀:智能化、连接与数据赋能

合思的费控管理平台具有诸多核心亮点。智能化是其显著特点之一。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗透到报销的各个环节。系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请,还能智能化输出事前、事中、事后预算等。

合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台的本质在于连接和复用,其价值在于梳理和打通数据孤岛,让企业的数据流动起来,发挥更大的作用。

合思强调数据赋能,合理运用业务与财务数据是推动企业各部门共同业绩提升的重要手段。通过融合业务与财务数据,企业能够对自身的经营状况建立更加全面的评估体系,从而做出更加科学的决策。

合思以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。

价值创造典范:降本增效与合规低碳运营

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。在费控管理的不同阶段,逐步减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。例如,通过优化报销流程,减少了员工和财务人员在报销上花费的时间和精力,提高了工作效率。

合思助力企业满足政策法规要求,实现合规经营。在医药行业,帮助企业更好地满足合规要求,降低企业税务财务风险;在金税四期背景下,协助企业建立更为完善的财税数字化体系。这使得企业在经营过程中能够遵守相关法律法规,避免不必要的风险。

合思推动企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。例如,实现电子会计档案管理,减少了纸质档案的使用和存储,降低了对环境的影响。

合思实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,提升企业整体管理水平。

行业应用典范:精准解决各行业痛点

不同行业在费用管理方面有着不同的痛点,合思针对这些痛点提供了个性化的解决方案。

在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,且面临严格的合规要求。合思为医药企业定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高报销效率,满足合规需求。在这个过程中,纸质档案转换为电子档案,方便了费用的管理和追溯,提高了工作效率。

软件行业面临着项目/产品制业务形态下费控流程复杂的问题,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。同时,纸质档案转换为电子形式,便于数据的存储和分析,提高了项目费用管理的准确性和效率。

连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。在这个过程中,纸质档案转换为电子档案,方便了母公司对子公司费用的审核和管理,提高了报销的审批效率和业务合规性。

成功案例见证:卓越效果有目共睹

合思的产品在实际应用中取得了显著的效果,下面为大家介绍几个成功案例。

中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该公司实现了纸质档案转换为电子档案,提高了费用管理的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在这个过程中,纸质档案转换为电子形式,方便了数据的处理和分析,为企业的决策提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。同时,纸质档案转换为电子档案,使得费用管理更加便捷和高效。

市场定位独特:差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升费控管理能力。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种系统和供应商对接,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。合思强调“无需报销”的解决方案,在费控管理的智能化程度上领先,从初级无需报销到高级无需报销阶段,不断提升自动化和智能化水平,为企业提供更优质的报销体验。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品创新和升级。

展望未来:携手合思开启新征程

合思以客户为中心,秉承敏捷、智能、连接的理念,为企业提供高效、合规、低碳的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升产品的智能化水平,以适应企业日益复杂的财务数字化需求。随着企业财务数字化转型的加速,选择合思的费控管理平台,将为企业在激烈的市场竞争中赢得优势,实现可持续发展。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

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captaincaptain
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