合思:开启企业财务数智化安全高效新征程,保障发票信息安全

合思:开启企业财务数智化安全高效新征程,保障发票信息安全
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理不够顺畅,不仅影响了企业的运营效率,还对决策的科学性造成了阻碍。

传统的费控报销流程繁琐至极。员工需要人工提交申请、经过层层审核、再进行报销等一系列操作,耗费大量的时间和精力,而且还容易出现合规问题。财务人员在处理发票时,更是面临着巨大的工作量,需要进行验真、查重、认证等操作,同时还存在数据安全和合规风险。在档案管理方面,纸质档案的装订、归档和调阅麻烦不断,占用大量空间和耗材,既不利于环保,也不利于信息共享。其中,发票信息安全问题更是贯穿于这些痛点之中,成为企业财务数智化管理中不容忽视的重要环节。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也保障了发票信息安全。

合思的使命与愿景:领航财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

公司秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其目标是让人们从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力,让有限的资源发挥出更大的效用。“HOSE”寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,同时确保发票信息安全。

合思产品模块:构筑财务数智化坚实壁垒

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效保障了发票信息安全。员工在消费过程中,费用的合规性得到了事前规划和实时风控体系的有效拦截,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,实现消费数据可视化分析和全盘预算与智能化差旅动态管理,同时在消费过程中保障了发票信息安全。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也保障了发票信息的安全存储和管理。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,有效保障了发票信息在收支管理过程中的安全与合规。

合思产品亮点:创新驱动,引领财务新变革

  • 无需报销解决方案:高效合规的财务新模式
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,在整个过程中充分保障了发票信息安全。

  • 合思商城特色:节约与管理并重
    合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能独具特色。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业消费更加公平合理;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,实现消费数据可视化分析和全盘预算与智能化差旅动态管理,在消费数据管理过程中保障了发票信息安全。

  • 合思档案创新:系统化管理新方案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅助力双碳目标落地,还保障了发票信息的安全存储和高效管理。

  • 合思BI优势:多样分析,零门槛应用
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,在数据分析过程中保障了发票信息安全。

合思产品优势:脱颖而出,成就卓越财务

合思产品相比其他同类产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,在各个环节都充分保障了发票信息安全。

合思连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,同时保障了发票信息在不同系统间传输的安全。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,保障各行业企业的发票信息安全。

其开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,满足企业多样化的需求,也为发票信息的安全管理提供了多样化的途径。

合思目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效,同时保障企业整体的发票信息安全。财务人员可极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等,确保发票信息的安全与合规。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,在消费过程中保障了个人发票信息的安全。

其应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),覆盖企业日常经营的各个方面,在不同场景下都能保障发票信息安全。

合思成功案例:实力见证,口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,保障了动力源在全球业务中的发票信息安全。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用管理中保障了发票信息安全。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效保障了发票信息的安全存储和利用。

合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时全方位保障了发票信息安全。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现业财融合,保障发票信息安全,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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