在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地，档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而苦恼。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作枯燥繁复，手动逐一匹配、核对确认耗费大量时间，工作热情逐渐消磨。业务人员也抱怨出差、招待后的报销纸质票据留存上交流程繁琐。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的全新局面，尤其是在云端发票存储方面有着卓越的表现。
合思档案：科技赋能的电子会计档案先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。在云端发票存储上，它能高效地将企业的发票数据进行存储和管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性有目共睹。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型之路
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
它的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在云端发票存储领域，它帮助企业将发票数据以数字化形式存储在云端，方便随时查阅和分析。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对云端发票存储数据的分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，做出更明智的决策。
模块功能：全面覆盖的档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。在云端发票存储方面，它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。同时，拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案在功能上有诸多亮点与创新。多源采集功能实现接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料；同时支持手动采集，自主补录。在云端发票存储时，能够高效地从各个渠道采集发票数据，确保数据的完整性。
智能制档方面，规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量；还可通过字段映射，让查阅更便捷。专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，其中业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为云端发票存储的数据质量提供了坚实保障。
产品优势：集大成者的卓越之选
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在云端发票存储方面，它能够将企业各个业务环节产生的发票数据进行整合和管理。
它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了企业财务档案管理的效率，尤其是在处理大量发票数据时。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案的要求。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，在云端发票存储上紧跟时代步伐，保障企业的合规性和数据安全。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。在云端发票存储数据的分析基础上，做出更科学的战略决策。归档员/财务可提高工作效率，轻松完成档案管理，尤其是在处理海量发票数据时，云端发票存储功能让他们的工作更加轻松。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，通过对云端发票存储数据的审查，提高审计的准确性和效率。
其应用场景涵盖各类企事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。如事业单位及院校、央企中的广东某高校、中交集团等；行业领军企业中的好想味、金牌厨柜等；国家试点企业中的海亮教育科技服务集团、DERLOOK等。在纸电混合时代，企业面临档案管理难题，合思档案可应用于企业财务档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。适用于集团型企业的档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，在云端发票存储方面为企业提供了全面、高效的解决方案。
成功案例：实力见证的可靠之选
众多企业在使用合思档案后都取得了显著成效。海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在云端发票存储方面，也大大提高了发票数据的管理效率。
徐福记称，其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。云端发票存储让发票数据的查询和使用更加便捷。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在云端发票存储上，也为企业节约了大量成本。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。云端发票存储让发票数据的管理更加清晰和有序。
选择合思档案，开启财务档案管理新篇章
合思档案能为企业显著降本增效，实现资源重组，让数据“活起来”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，尤其是在云端发票存储方面的卓越表现。
企业选择合思档案，将能在财务档案管理方面取得显著成效。如果您想进一步了解合思档案，感受云端发票存储带来的便捷与高效，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用，开启财务档案管理的新篇章。
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