在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星，在企业财务数字化转型的舞台上绽放光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在电子发票政策解读的大环境下，成为企业财务转型道路上的得力助手。
经典零食品牌的财务困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌，其销售版图如一张巨大的网络，覆盖全国各个角落。然而，庞大的规模也带来了诸多挑战。它的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，就像一座错综复杂的迷宫。管理流程更是跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下，仿佛一辆在泥泞道路上艰难行驶的汽车。
差旅管理方面，该品牌面临着重重困境。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同高悬的明月般遥不可及。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像用古老的工具进行现代生产，难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控上，该品牌也存在严重的脱节现象。差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本就像脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑成为了企业发展道路上的绊脚石。
此外，纸电混合的会计档案也是一个大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在电子发票政策解读的大趋势下，该品牌的财务数字化转型已迫在眉睫。
合思定制的无忧解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，合思提供了一套清晰流畅的流程。员工从差旅申请开始，经过业务审批，然后可以在合思商城进行订购，也可通过TMC进行订购。对账方式也十分便捷，有合思商城对账单和TMC对账单两种选择。这种方式让员工的消费过程更加透明、高效，就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；线下，虽然需要统一开票、线下结算和手工记账，但也在一定程度上满足了企业的多样化需求。这种线上线下相结合的方式，就像两条并行的轨道，共同推动着企业财务工作的顺利进行。
档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思还提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，如同为员工提供了一个便捷的财务服务窗口；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的准确性和效率；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案就像一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用节约方面，该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度节约差旅费用200万 +。这一数据就像一颗耀眼的星星，照亮了企业成本控制的道路。
财务入账效率也得到了极大提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率就像插上了翅膀，提升了60%。这不仅节省了时间，还提高了工作质量。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，让企业的业务和财务就像一对默契的伙伴，紧密配合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一个精密的仪器，确保了档案管理的准确性和安全性。
在数据采集与校验方面，合思更是发挥了强大的技术优势。它打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据加上了一层坚固的铠甲，保障了数据的安全和可靠性。
合思引领财务转型新未来
在电子发票政策解读的大环境下，合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过先进的财务收支管理平台和解决方案，就像一位智慧的导师，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务数字化管理的需求将如潮水般不断增加。合思将继续发挥其技术优势，就像一艘领航的巨轮，为企业提供更优质的服务。
合思具有诸多优势，免费试用能让企业亲身体验其产品和服务的魅力；灵活定价模式就像一把万能钥匙，能满足不同企业的需求；强大的集成能力则让企业的财务系统与其他系统能够无缝对接，提高整体运营效率。
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