在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星，在企业财务数字化转型的舞台上绽放光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在电子发票政策解读的大环境下，成为企业财务转型道路上的得力助手。
经典零食品牌的财务困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌，其销售版图如一张巨大的网络，覆盖全国各个角落。然而，庞大的规模也带来了诸多挑战。它的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，就像一座错综复杂的迷宫。管理流程更是跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下，仿佛一辆在泥泞道路上艰难行驶的汽车。
差旅管理方面，该品牌面临着重重困境。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同高悬的明月般遥不可及。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像用古老的工具进行现代生产，难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控上，该品牌也存在严重的脱节现象。差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本就像脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑成为了企业发展道路上的绊脚石。
此外，纸电混合的会计档案也是一个大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在电子发票政策解读的大趋势下，该品牌的财务数字化转型已迫在眉睫。
合思定制的无忧解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，合思提供了一套清晰流畅的流程。员工从差旅申请开始，经过业务审批，然后可以在合思商城进行订购，也可通过TMC进行订购。对账方式也十分便捷，有合思商城对账单和TMC对账单两种选择。这种方式让员工的消费过程更加透明、高效，就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；线下，虽然需要统一开票、线下结算和手工记账，但也在一定程度上满足了企业的多样化需求。这种线上线下相结合的方式，就像两条并行的轨道，共同推动着企业财务工作的顺利进行。
档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思还提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，如同为员工提供了一个便捷的财务服务窗口；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的准确性和效率；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案就像一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用节约方面，该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度节约差旅费用200万 +。这一数据就像一颗耀眼的星星，照亮了企业成本控制的道路。
财务入账效率也得到了极大提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率就像插上了翅膀，提升了60%。这不仅节省了时间，还提高了工作质量。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，让企业的业务和财务就像一对默契的伙伴，紧密配合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一个精密的仪器，确保了档案管理的准确性和安全性。
在数据采集与校验方面，合思更是发挥了强大的技术优势。它打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据加上了一层坚固的铠甲，保障了数据的安全和可靠性。
合思引领财务转型新未来
在电子发票政策解读的大环境下，合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过先进的财务收支管理平台和解决方案，就像一位智慧的导师，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务数字化管理的需求将如潮水般不断增加。合思将继续发挥其技术优势，就像一艘领航的巨轮，为企业提供更优质的服务。
合思具有诸多优势，免费试用能让企业亲身体验其产品和服务的魅力；灵活定价模式就像一把万能钥匙，能满足不同企业的需求；强大的集成能力则让企业的财务系统与其他系统能够无缝对接，提高整体运营效率。
如果您的企业也渴望在电子发票政策解读的浪潮中实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，开启免费试用，让合思成为您企业财务转型道路上的得力伙伴。
