在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思的协助下，成功完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规等多方面的显著成效。在财务准确性方面，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该品牌顺利通过审计，符合上市要求；在财务及时性上，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升至T + 5。电子发票政策解读在这一转型过程中也起到了重要的指导作用，为企业的数字化财务管理提供了有力支持。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，传统财务模式逐渐暴露出诸多问题。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，无法将更多精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。电子发票政策解读为企业解决这些问题提供了新的思路和方向。
合思方案：精准施策破解难题
合思针对该品牌面临的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，有效保障了财务的准确性和及时性。
该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工在消费时更加便捷，企业也能更好地管理费用支出。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让财务管理更加规范。电子发票政策解读为这些功能的实现提供了政策依据和操作指引。
此外，方案还保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了安全可靠的保障。
显著成效：数字化转型带来的多重红利
- 增效：提升效率释放人力
在采用合思方案后，企业在增效方面取得了显著成果。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了财务工作的效率。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理更加高效便捷。电子发票政策解读有助于企业更好地理解和应用数字化档案管理的相关政策，进一步提升档案管理的效能。
- 降本：节约成本优化资源
降本方面同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力投入。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了资源的优化配置。电子发票政策解读推动了企业在成本控制方面的数字化转型，使企业能够更好地利用政策优势降低成本。
- 合规：保障企业财务安全
合规是企业财务管理的重要目标。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了财务流程的规范。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全提供了坚实保障。电子发票政策解读为企业的合规管理提供了重要的参考依据，帮助企业更好地遵守相关政策法规。
- 先进：引领企业数字化变革
合思方案具有很强的先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了先机。电子发票政策解读为企业的数字化变革提供了政策支持和方向指引。
品牌反馈：高度认可合思方案
该品牌在采用合思方案后，切实感受到了财务工作效率的提升和成本的降低。对合思的专业度和服务表示高度认可，认为合思的方案有效解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题，满足了企业快速扩张的需求。电子发票政策解读在企业的数字化转型过程中发挥了重要作用，得到了企业的充分肯定。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的持续发展提供更有力的支持。
合思将继续根据该品牌的发展需求，提供定制化的解决方案和持续的技术升级服务。双方将携手共进，在电子发票政策解读的指导下，不断探索财务数字化转型的新路径，共同开创更加美好的未来。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、实现可持续发展。电子发票政策解读将为企业的财务数字化转型提供更多的政策支持和发展机遇。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。让我们一起在电子发票政策解读的指引下，拥抱数字化时代，共创企业美好未来。
