在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其先进的技术和优质的服务，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效能。合思，正以其强大的实力，成为企业财务数智化转型道路上的重要助力。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而理想与现实之间存在着差距。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的沟壑，数据流通不畅，导致与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度大幅增加。在差旅数据管理方面，数据分散在各个系统和环节，难以实现集中管理和有效分析，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：开启差旅数据集中管理新篇
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在差旅数据集中管理方面发挥了重要作用。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性，为差旅数据的集中管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，差旅相关的订单数据能够及时整合到合思费控系统中，便于统一管理和分析。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得差旅数据能够在各个系统之间顺畅流通，实现了真正的集中管理。 -
产品应用：打造高效差旅体验
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，确保了差旅数据的准确性和完整性。在差旅数据集中管理方面，这种模式使得所有差旅消费数据都能够集中在系统中进行管理和分析，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
显著成果：差旅数据集中管理成效尽显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅数据集中管理方面表现尤为突出。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。同时，差旅数据能够及时集中到系统中，便于企业进行分析和决策。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。 -
体验优化：员工填报轻松便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在差旅过程中，员工可以通过系统直接进行消费，系统自动记录消费信息，无需手动录入。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，并且全场景无需垫资。这种便捷的体验不仅提高了员工的满意度，还使得差旅数据能够更加准确地记录和集中管理。 -
合规管控：费控更精准有效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。在差旅数据集中管理方面，系统能够对每一笔差旅费用进行实时监控和分析，确保费用支出符合企业的规定和预算。同时，系统还能够生成详细的报表和分析数据，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，在差旅数据集中管理方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，尤其在差旅数据集中管理方面持续深耕，助力企业在财务数智化转型中脱颖而出。
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