在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，于2021年携手合思，踏上了财务数字化的新征程。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。此次与合思的合作，动力源期望借助合思的产品和服务，解决自身在财务数字化方面的诸多难题。
转型前夜：动力源的财务困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距明显。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的操偏也变得困难重重。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：精准破解财务难题
针对动力源的诸多痛点，合思提供了一系列精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统的繁复操作。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：解决方案落地实施
合思深知，好的解决方案需要有效的实施才能发挥最大的作用。因此，在为动力源提供解决方案后，合思有条不紊地推进实施工作。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的痛点和需求，为后续的系统集成和功能开发做好了充分的准备。
接着，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思确保了数据的准确同步和流畅交互，为系统的稳定运行奠定了基础。
最后，合思对动力源的员工进行了培训。通过培训，员工熟悉了无需报销模式和新系统的操作流程，保障了系统的顺利上线和使用。
成效显著：转型带来的丰厚回报
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。
动力源还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的数据驱动的差旅管理等财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，您的企业也可以选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化服务，体验数据驱动的差旅管理带来的变革。
