在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。合思凭借其先进的解决方案，助力动力源解决财务数字化难题，特别是在数据驱动的差旅管理方面，开启了新的发展篇章。
动力源财务数字化转型困局：数据驱动的差旅管理难题凸显
2011年，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂、系统壁垒高成为首要难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，假票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂更是让财务数字化转型雪上加霜。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。在数据驱动的差旅管理方面，这些问题严重制约了企业的发展。
合思解决方案：重塑数据驱动的差旅管理模式
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思提供了一套全面的解决方案，在数据驱动的差旅管理方面发挥了重要作用。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为数据驱动的差旅管理提供了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销的颠覆性创新
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程，提高了效率，实现了数据驱动的差旅管理的高效运作。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在数据驱动的差旅管理中，这种系统连接能力确保了数据的实时性和准确性。
解决方案实施：逐步推进数据驱动的差旅管理落地
合思解决方案的实施是一个逐步推进的过程，旨在确保动力源能够顺利实现数据驱动的差旅管理。
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系统集成先行
首先进行系统集成，将动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控对接，确保数据的同步和流通。这一步骤为后续的流程优化和效率提升奠定了基础。 -
推广无需报销模式
在系统集成完成后，逐步推广无需报销的模式。引导员工适应新的商旅出行和报销流程，在过程中不断优化和完善。通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势，提高员工的接受度和参与度。 -
持续优化系统连接
持续利用系统连接能力，打通各系统之间的数据流转，加强业务处理和数据统计的效率。不断优化系统的性能和功能，确保数据驱动的差旅管理能够持续发挥作用。
实施成果：数据驱动的差旅管理成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，数据驱动的差旅管理得到了有效落实。
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。 -
财务合规与效率提升
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。 -
管理全程管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在数据驱动的差旅管理方面，这种全程管控确保了企业资源的合理利用和风险的有效控制。
动力源反馈：认可数据驱动的差旅管理解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数据驱动的差旅管理解决方案的认可和信赖。
携手合思：开启数据驱动的差旅管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，特别是在数据驱动的差旅管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验数据驱动的差旅管理带来的全新变革。
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