在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业所面临的挑战如层层波浪般接踵而至。市场竞争的激烈程度与日俱增，传统的财务管理模式宛如一艘老旧的船只，在复杂多变的商海之中显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。此时，财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键锚点，犹如一座明亮的灯塔，指引着企业在数字化的海洋中前行。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。合思的出现，为在传统财务管理困境中徘徊的企业带来了新的希望和转机。
典型客户：动力源的财务困境
- 动力源：行业先锋的复杂架构
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗坚固的基石，为国家的建设事业添砖加瓦。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，犹如一座巨大的迷宫，给财务管理带来了巨大的挑战。
- 财务痛点：传统模式的重重困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据流通不畅，与预期的数字化转型目标相去甚远。
到了2021年与合思合作之前，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的战场之间奔波，身心俱疲；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，犹如在黑暗中摸索，充满了不确定性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
- 系统集成：打通数据流通的任督二脉
合思深知，要解决动力源的财务痛点，首先要打破系统之间的壁垒，实现数据的流通和共享。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比在不同的城市之间修建了一条条高速公路，让人员信息能够快速、准确地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛，能够实时洞察订单成本的动态。
合思强大的系统连接能力，得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这些先进的技术就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
- 无需报销：重塑报销流程的全新体验
合思的“无需报销”方案，犹如一场革命，彻底重塑了动力源的报销流程。业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。这就像给业务人员配备了一个智能的消费管家，时刻提醒他们合理消费。
财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁、高效，就像一条顺畅的流水线，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
显著成果：转型之路的辉煌成就
- 效率提升：开启财务高速通道
合思的解决方案为动力源带来了前所未有的效率提升。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像从一条拥堵的乡间小路驶入了一条宽阔的高速公路，让报销流程变得畅通无阻。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松、便捷。
- 合规与统一：打造财务坚固防线
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思的解决方案就像一道坚固的防线，为动力源的财务管理保驾护航，确保企业在合规的轨道上稳健前行。
合思展望：引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，合思不断探索创新，优化产品与服务，就像一位执着的探险家，在财务数字化的领域中不断开拓新的天地。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将加大研发投入，引入更多先进的技术，如人工智能、大数据等，为企业提供更加智能、高效的财务数智化解决方案。合思就像一艘勇往直前的巨轮，将引领更多企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。
行动号召：开启财务数字化新篇章
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的咨询服务，根据您企业的实际情况，量身定制差旅预定优化和财务数智化解决方案。让我们携手共进，一起开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
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