在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这一变化让企业财务档案管理直面新挑战。数电票管理要求特殊，企业的信息化建设亟待“恶补”。在纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员要耗费大量时间进行档案整理，工作枯燥乏味；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题不断浪费企业资源，导致内部协作滞后、财税管理低效。在这样的背景下，合思档案这款专业的电子会计档案管理平台应运而生，它就像一把金钥匙，对于企业应对档案管理难题起着至关重要的作用。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有众多独特的特点。它可以让企业便捷调阅档案而无需打印，实现混序归集档案免组装，轻松达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案为企业提供的服务丰富多样，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅出差申请的费用管控，还是日常财务收支的精细分析，合思档案都能提供有力支持。
在企业服务领域，合思已经取得了斐然的成绩。它服务着6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣。同时，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些都充分证明了其在技术和服务上的可靠性与专业性。
核心功能：开启档案管理智慧之门
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多元解决方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案就像一个强大的武器库，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是差旅出差申请产生的各类票据档案管理，还是企业整体财务档案的综合管理，都能在合思档案的解决方案中找到合适的方法。 -
全生命周期管理护航档案安全
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它可以实现多源采集和智能制档，就像一个智能管家，全方位呵护企业的档案安全。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它能通过自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案。同时，也提供多种便捷手动数据补录方式。这样灵活的采集方式，能确保企业在差旅出差申请等各类业务中产生的档案数据都能准确无误地被收集。
智能制档则通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，大大减少了人工匹配工作量。通过字段映射让查阅更加便捷，还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
优势对比：传统与现代的鲜明较量
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成本节约：企业降本增效的利器
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本。在差旅出差申请过程中，大量的电子票据可以直接通过合思档案进行管理，无需打印纸质票据，既节约了纸张成本，又减少了整理票据的时间和人力成本。 -
效率提升：让档案管理飞速前行
合思档案能大幅提升档案管理效率。它可以实现90%的检索效率提升，还能做到100%自动归档，最大程度减少人工介入。在企业日常运营中，当需要查找差旅出差申请相关的档案时，通过合思档案可以快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。 -
合规管理：紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。在当前政策环境下，企业对于档案管理的合规性要求越来越高，合思档案的合规管理功能可以让企业在差旅出差申请等业务的档案管理上更加安心。 -
灵活迭代：适应变化的能力强者
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。随着企业业务的发展和政策的变化，差旅出差申请等业务的档案管理要求也会不断变化，合思档案可以通过持续迭代来满足这些新的需求。
应用案例：真实见证合思档案的实力
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海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，在档案管理方面存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。尤其是在差旅出差申请相关的单据管理上，更是困难重重。使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。这不仅降低了企业成本，还显著提高了管理效率，让差旅出差申请的档案管理变得更加轻松。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。在差旅出差申请的档案管理上，各部门之间缺乏统一的标准，导致管理混乱。采用合思档案的单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
低效管理企业的逆袭之路
某企业档案管理低效，档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多。差旅出差申请的档案常常难以查找，影响了工作效率。使用合思档案后，该企业统一储存档案，完善业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。 -
教育集团的智能化转型
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，档案存储、整理和利用都存在问题。在差旅出差申请方面，由于数据隔离，导致流程繁琐。合思档案帮助其实现数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在企业财务档案管理的征程中，合思档案就像一颗耀眼的明星，发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中扮演不可或缺的角色。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
