在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其领先的财务数智化产品与服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,为企业的员工差旅保障提供了坚实的后盾。
合思:财务数智化领域的领航者
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。在激烈的市场竞争中,合思始终秉持创新精神,以员工差旅保障为重要切入点,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务服务综合体,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。其在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。这不仅彰显了合思的雄厚实力,也证明了其在财务数智化领域的卓越影响力,为员工差旅保障提供了可靠的技术和服务支撑。
核心产品:打造员工差旅保障的智慧引擎
- 合思费控:打破数据壁垒,提升差旅效率
合思费控具有强大的多系统集成能力,它能够与HR、BPM、OA等系统无缝同步数据,如同打通了企业信息流通的任督二脉,彻底打破了数据孤岛。在员工差旅保障方面,这意味着员工的差旅信息能够在各个系统之间自由流通,实现信息的实时共享。
合思费控支持无需报销模式,这对于员工的差旅体验来说是一次革命性的提升。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一模式让员工在差旅过程中更加轻松便捷,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,极大地提升了员工的满意度,同时也为员工差旅保障提供了更高效的服务。
合思费控还具备强大的系统连接能力,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业在员工差旅管理方面能够更加迅速地做出决策,及时为员工提供保障。
此外,合思费控拥有发票智能校验、自动生成凭证等功能。发票智能校验提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量和错误率;自动生成凭证则提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到为员工差旅保障提供更优质的服务中。
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合思商城:聚合资源,节省差旅成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。在员工差旅过程中,无论是预订酒店、机票还是其他差旅服务,都可以在合思商城中进行多方面的比较,从而选择最具性价比的方案。这不仅为企业节省了差旅成本,也为员工差旅保障提供了更经济实惠的选择。 -
合思BI:数据驱动,为差旅决策提供支撑
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。企业管理层可以通过这些报表了解员工的差旅消费情况、预算执行情况等信息,为管理层在员工差旅保障方面的决策提供有力的数据支撑。通过对数据的分析,企业可以优化差旅政策,提高员工差旅保障的质量。
优势对比:传统模式与合思模式的鲜明反差
- 传统模式:差旅管理的重重困境
在传统的财务报销和管理模式下,员工差旅保障面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中输入和查询信息,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂数据分散,导致信息不及时、不准确,无法为员工差旅提供有效的保障。
传统模式下业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复。员工在差旅报销过程中需要填写大量的表格,经过多个审批环节,这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的差旅体验,不利于员工差旅保障的有效实施。
- 合思模式:全方位革新差旅保障体验
合思通过系统集成,实现了数据的互通互联,操作体验得到了全面革新。员工在差旅过程中可以更加便捷地获取所需信息,企业也能够更加高效地管理员工的差旅事务,为员工差旅保障提供了更加流畅的服务。
无需报销模式让员工和财务都受益匪浅。员工无需再为报销问题而担忧,能够更加专注于差旅工作;财务人员则可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到为员工提供更好的差旅保障服务中。这一模式大大提升了效率和合规性,为员工差旅保障提供了更可靠的保障。
合思的预算管控能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。在员工差旅保障方面,这意味着企业可以更加精准地控制差旅费用,确保每一笔差旅支出都合理合规,同时也为员工的差旅活动提供了稳定的资金支持。
发票智能校验和自动生成凭证等功能,减轻了财务人员的基础工作压力,提高了财务价值感。财务人员可以将更多的精力投入到为员工差旅保障提供战略支持和决策建议中,从而提升企业整体的员工差旅保障水平。
应用案例:见证员工差旅保障的卓越成效
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动力源:差旅效率提升,成本大幅降低
动力源通过引入合思费控等产品,实现了多系统集成和数据互通。在员工差旅保障方面,这一举措带来了显著的效果。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地获得差旅费用的结算,也为企业节省了大量的人力成本,为员工差旅保障提供了更坚实的经济基础。 -
汉威科技集团:预算管控升级,财务效率飞跃
汉威科技集团借助合思的解决方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在员工差旅保障方面,这使得企业能够更加精准地控制差旅预算。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这意味着员工的差旅费用能够更加及时地得到处理和支付,为员工的差旅活动提供了更有力的资金保障。 -
派克新材:智能技术助力,差旅报销全面提速
派克新材利用合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,在员工差旅保障方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得员工在差旅报销过程中更加便捷高效,同时也为企业的差旅管理提供了更准确的数据分析,为员工差旅保障提供了更科学的决策依据。
不同企业在应用合思解决方案后,都在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效,为员工差旅保障提供了全方位的提升。
携手合思,开启员工差旅保障新征程
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,已然成为众多企业财务数字化转型的得力助手,更是员工差旅保障的优质选择。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将以更高的标准、更严的要求,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,进一步提升员工差旅保障的水平。
如果您想体验合思为企业带来的卓越员工差旅保障解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型和员工差旅保障的新篇章。