在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战,利润下滑的压力如影随形。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的效益。而差旅成本,作为企业重要的可控成本之一,急需一套有效的管控解决方案。合思,正是为企业提供这一应对之策的科技先锋。
解决方案全景揭秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这一全面的解决方案,如同为企业量身定制的财务管家,助力企业优化财务管理流程,提升运营效率。
核心功能闪耀亮点
- 线上线下全面融合
合思的企业出行策略,实现了差旅、采购、补助的全覆盖。无论是机票、酒店的大客户协议价托管,还是多平台的联合登陆,都为企业提供了更多的选择和便利。
同时,易商卡线下消费解决方案,让企业线下消费管控更加精准。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大减少了人工操作,提高了工作效率。
- 国内国外无缝衔接
在国内,合思整合了众多优质资源,为企业提供多平台接入比价服务。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价让企业轻松选择性价比最高的酒店。
在国外,覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单的需求。企业出行策略在国内外的无缝衔接,让企业的差旅更加顺畅。
- 管控体验双优并行
智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,为企业节省成本的同时,也提升了员工的差旅体验。
订单实时占预算、多账户管理等功能,让企业对差旅费用的管控更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的数据分析和风险预警。
- AI规划智能领航
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI功能的加入,让企业的出行策略更加智能化。AI行程助手可以根据企业的需求和预算,为员工规划最优的出行方案;AI自动下单助手可以实现一键下单,节省员工的时间;AI风控可以实时监控差旅费用的使用情况,及时发现风险;AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供支持。
用户收益显著提升
合思的企业出行策略,为企业和员工带来了显著的收益。
对于企业而言,帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化差旅管理流程,减少不必要的开支,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工而言,为员工提供便捷的差旅服务,提升差旅体验,减少员工在差旅申请、预定和报销等环节的时间消耗。员工可以更加轻松地完成差旅任务,提高工作效率。
同时,合思还能释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业管理者可以了解员工的出行习惯、费用支出情况等,为企业的战略规划提供依据。
典型场景精准适配
- 下沉市场拓展利器
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅目的地发生变化,对差旅管理提出了新的挑战。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,科学设置差标管控金额,满足企业精细化管理需求。
企业出行策略在下沉市场的应用,让企业在拓展业务的同时,也能有效地控制差旅成本。
- 出海业务坚实后盾
企业出海带来国际差旅增加,海外差旅资源分散、信息碎片化等难题成为企业的困扰。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的出海业务提供了坚实的后盾。
企业出行策略在出海业务中的应用,让企业的国际差旅更加便捷、高效。
- 线下消费管控先锋
企业线下差旅费用管控存在盲点,容易出现管理漏洞。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭因公消费管理“盲区”。
企业出行策略在线下消费管控中的应用,让企业的差旅费用更加透明、可控。
- 数电票时代智慧伙伴
在数电票时代,企业面临会计凭证管理挑战。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。
企业出行策略在数电票时代的应用,让企业的财务管理更加智能化、现代化。
客户成功案例见证
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况,企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在差旅管控方面的强大功能。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例证明了合思的企业出行策略在下沉市场拓展中的有效性。
在当前企业面临诸多挑战的情况下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能,能为企业带来显著的收益。其企业出行策略,为企业提供了一套科学、高效、智能的差旅管控方案。
如果您也想为企业打造更优的出行策略,不妨免费试用合思的产品和服务,开启差旅管控新旅程,共同迎接更可期待的商业未来。赶快联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),让合思助力您的企业在差旅管理上更上一层楼。