在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局，就像一张紧密的服务大网，为企业提供全方位的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思结合多年业务实践，依据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在众多成功案例中，汉威科技集团的合作故事格外引人注目，下面让我们一同走进这个精彩案例，探寻合思如何助力汉威科技实现差旅执行效率提升。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它宛如科技领域的一颗璀璨明星，在行业中占据着重要地位。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。在智慧城市建设中，它的传感器和物联网技术就像城市的“神经末梢”和“智慧大脑”，实时感知城市的运行状态，为城市的高效管理提供数据支持；在安全生产方面，它的设备能够精准监测各种危险气体，保障人员和财产的安全；在环境保护领域，通过先进的监测技术，为环境治理提供科学依据；在民生健康方面，其技术也发挥着重要作用，助力打造更健康的生活环境。这样多元化且具有前瞻性的业务布局，使得汉威科技在行业中脱颖而出，但也面临着诸多财务管理上的挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机，也为差旅执行效率提升提供了可能。
量身定制：合思为汉威科技打造的财务良方
面对汉威科技集团的特点和痛点，合思充分发挥自身优势，提供了一套综合性、针对性极强的解决方案，有效促进了差旅执行效率提升。
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三流合一：智能对账引擎与协同门户的奇妙组合
在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的一大痛点。合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，就像一把精准的钥匙，轻松打开了这个难题的锁。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。通过智能对账引擎，系统能够快速准确地对各项业务数据进行匹配和核对，大大提高了对账的效率和准确性。上下游协同门户则加强了企业与合作伙伴之间的沟通和协作，让业务流程更加顺畅。在差旅费用的对公结算方面，这一解决方案使得费用的核算和支付更加清晰明了，为差旅执行效率提升奠定了基础。 -
实时收支一体：个性化业务台账的强大力量
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这就好比为企业打造了一个实时监控的财务仪表盘，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在差旅业务中，企业可以实时了解每一笔差旅费用的支出情况，以及对应的业务收益情况。这种实时的财务洞察能力，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业可以根据实时数据，合理安排差旅预算，优化差旅计划，从而实现差旅执行效率提升。 -
全流程数字化费控：消费商城与易商卡的完美融合
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。想象一下，员工在进行差旅活动时，只需在企业消费商城中进行预订，所有的消费信息都会自动同步到费控系统中，无需手动填写繁琐的报销表格。系统会自动进行费用审核和报销流程，大大节省了时间和精力。这种全流程的数字化管理，有效助力企业降本增效、合规经营，显著提升了差旅执行效率。 -
高效档案管理：合思档案的安全守护
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业的财务管理中，会计档案的管理是一项重要而繁琐的工作。合思档案平台通过数字化技术，将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的快速存储、检索和利用。在差旅费用报销的档案管理方面，所有的报销凭证和相关文件都可以通过电子档案平台进行存储和管理，方便企业随时查阅和审计。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了数据的安全合规，为差旅执行效率提升提供了有力支持。
显著成效：合思方案为汉威科技带来的飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，差旅执行效率提升也在这些成果中得以体现。
在收支管理方面，70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。以往繁琐的付款对账工作，现在变得轻松快捷，这使得企业在资金管理上更加精准高效。在差旅费用的支付和结算过程中，付款进度的清晰可控让企业能够更好地规划资金，避免了资金的浪费和闲置。同时，对账效率的提升也减少了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。智能匹配功能就像一个精准的财务雷达，能够快速准确地找到每一笔应收款项的对应实收款项，大大缩短了收款周期。在差旅业务中，对于一些与合作伙伴的应收款项，能够及时准确地收回，保障了企业的资金流稳定，也为差旅业务的持续开展提供了资金支持。
在业财分析方面，汉威科技无需投入研发成本，数十种业财分析模板开箱即用。这些模板就像一套专业的财务分析工具包，能够帮助企业快速生成各种财务分析报表，为企业的决策提供有力依据。在差旅业务的分析中，企业可以通过这些模板，分析不同地区、不同时间段的差旅费用支出情况，以及差旅活动对业务收益的影响，从而优化差旅策略，进一步提升差旅执行效率。
在档案管理方面，成果更是惊人。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。数字化的档案管理让企业告别了传统的纸质档案管理模式，节省了大量的时间和资源。在差旅费用报销档案的管理中，快速的档案整理和利用功能，让企业能够及时处理报销业务，提高了员工的满意度，也促进了差旅执行效率提升。
携手共进：合思与汉威科技的美好未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在这个过程中，差旅执行效率得到了显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
未来，合思将继续深化与汉威科技集团的合作，不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务。双方将携手在财务数智化的道路上不断探索前进，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。合思也将持续关注行业动态和企业需求，不断创新和完善产品和服务，为更多企业带来价值。
合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革和提升，开启差旅执行效率提升的新篇章。
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