在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思信息化审批工具及财务数字化解决方案后，犹如插上了腾飞的翅膀，取得了令人瞩目的成效。报销周期大幅缩短，效率显著提升，人员成本也得到了有效节约，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的标杆。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思方案：破解难题的智慧钥匙
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面的解决方案，其中信息化审批工具发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过信息化审批工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了信息孤岛。
在产品应用方面，合思的信息化审批工具更是展现出了强大的优势。无需报销颠覆性重塑商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，让报销变得轻松简单，大大提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思信息化审批工具的一大亮点。Open API 与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像一个智能的中枢系统，能够将各个部门和系统紧密连接起来，实现信息的快速传递和处理。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
应用合思信息化审批工具及财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。信息化审批工具的自动化处理，让会计从繁琐的手工工作中解放出来，节省了大量的时间和精力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。信息化审批工具能够自动校验发票真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地通过信息化审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像给企业管理者配备了一双“千里眼”和“顺风耳”，能够及时洞察企业的财务状况和业务动态。
客户心声：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。信息化审批工具在其中发挥了至关重要的作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展现了双方携手共进、共同发展的美好愿景。
开启征程：拥抱数字化财务管理新时代
如果你所在的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨尝试合思的信息化审批工具及财务数字化解决方案。它将帮助你的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业量身定制解决方案，满足企业的个性化需求。现在就可以免费试用合思的信息化审批工具，亲身体验其带来的高效与便捷，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
