在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润至关重要。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业进行出差策略优化，解决差旅管控难题。
产品背景：探寻企业差旅成本黑洞
在当下的经济大环境中，企业发展进入了一个相对缓慢的阶段，利润增长变得愈发艰难。企业面临着诸多“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
一方面，差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，而在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。另一方面，疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。
企业如果采取强硬的手段控制差旅成本，又会带来一系列新的问题。比如员工体验变差，消费合规面临挑战等。同时，传统的差旅管控方式在下沉市场、出海业务等场景中也显得力不从心，线下差旅费用管控以及数电票时代的合规管理都成为了企业亟待解决的难题。出差策略优化已经成为企业提升利润的关键一环。
解决方案：数智化服务解锁差旅管理新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基础，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这些服务，企业能够实现差旅的精细化管理，有效挖掘更多的净利润。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，帮助企业切除差旅成本这个“毒瘤”，为企业的健康发展保驾护航，是出差策略优化的得力助手。
核心功能：多元优势铸就差旅管控利器
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下的全场景覆盖。它提供商旅线上订购服务，同时还支持易商卡线下消费。无论是差旅、采购还是补助，都能全面覆盖。而且，该方案还具备报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这些自动化功能大大提高了企业差旅管理的效率，让企业在出差策略优化上更加得心应手。 -
国内外资源整合
在资源整合方面，合思表现卓越。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的国内外资源。其中包括覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。同时，它支持多平台接入比价，多语言版本也能满足企业的海外需求。这使得企业在进行国际差旅时能够更加便捷地获取资源，实现出差策略的全球化优化。 -
管控与体验兼顾
合思的解决方案在管控与体验之间找到了完美的平衡。它具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够科学合理地控制差旅成本。此外，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，让员工在享受差旅服务的同时，企业也能实现有效的成本管控。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了决策依据，进一步优化出差策略。 -
AI智能助力
AI智能是合思解决方案的一大亮点。它提供了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能可以实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等。通过AI智能的应用，企业能够更加精准地进行出差策略优化，提高差旅管理的智能化水平。
应用场景：多场景案例见证方案实效
- 下沉市场深耕
当企业的业务拓展至下沉市场时，差旅管控往往会成为一大难题。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业有效控制差旅成本。
例如，某连锁零售企业在采用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场出差策略优化方面的显著成效。
- 出海业务护航
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。合思整合了全球资源，为企业提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。
在国际机票方面，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价机票，并支持多维度管控。在酒店资源上，签约全球200万 + 酒店，支持多维度管控和自有协议线上托管服务。在用车服务方面，提供聚合用车服务，支持多种管控方式。这些服务为企业的出海业务出差策略优化提供了有力保障。
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线下消费把控
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一个难题。合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。根据调研显示，员工反馈使用易商卡无需垫资，报销更加方便。这不仅提高了员工的差旅体验，也加强了企业对线下差旅消费的管控，是出差策略优化在线下场景的有效实践。 -
数电票时代适配
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统以适应新的需求。合思助力企业解决了这一问题，部分企业使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题后，合思档案客户企业数量增长显著。这表明合思的解决方案能够帮助企业在数电票时代进行出差策略优化，实现合规经营。
出差策略优化对于企业的发展至关重要。合思的无需报销解决方案在差旅管控领域展现出了强大的实力和显著的成效。如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在可以免费试用我们的解决方案，让我们携手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
