在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,成功助力众多企业踏上了降本增效、合规经营以及低碳运营的康庄大道。其中,汉威科技集团股份有限公司便是合思成功案例中的典型代表,合思凭借自身的专业能力,帮助汉威科技集团攻克了财务数字化转型过程中的重重难关,尤其是在差旅智能监控方面发挥了巨大作用。
汉威科技财务数字化痛点凸显
汉威科技集团作为一家极具创新精神的科技公司,是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优秀提供商。随着公司业务的不断拓展与壮大,其在财务数字化领域面临着诸多亟待解决的痛点。
成本增效的需求变得极为迫切。在企业的日常运营中,每一笔开支都需要精打细算,如何在保证业务正常开展的前提下,实现成本的有效控制,成为了汉威科技亟待解决的问题。
支出散落于多个系统,这使得预算统计难以收口。不同的业务系统各自为政,数据无法实现有效的整合与共享,导致财务人员在进行预算统计时,需要耗费大量的时间和精力,而且统计结果的准确性也难以保证。
对公付款与合同管理出现脱节的情况。合同签订后,付款流程与合同条款无法实现有效的关联,导致付款进度难以跟踪,容易出现超付或者逾期付款的情况,给企业的资金管理带来了一定的风险。
在集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着业务的增长,发票数量也日益增多,人工校验发票的真伪和准确性不仅效率低下,而且容易出现错误,同时账务处理的繁琐也让财务人员疲于奔命。
在差旅管理方面,缺乏有效的差旅智能监控手段。员工的差旅行为难以得到有效的规范和监督,差旅费用的支出也缺乏透明度,导致企业在差旅成本控制上存在较大的困难。
合思提供全面解决方案
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预算管控实现跨系统融合
合思为汉威科技集团量身定制了全面的解决方案。在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过先进的技术手段,将单据信息进行转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这一举措使得预算管理不再局限于单一的系统,而是实现了多系统之间的协同合作,大大提高了预算管理的效率和准确性。在差旅智能监控方面,通过对差旅预算的精准管控,能够实时监控员工的差旅费用支出情况,避免超预算的情况发生。 -
对公付款与合同管理无缝对接
在对公付款方面,合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实现了合同信息的实时共享。同时,系统能够实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔款项的支付情况了如指掌。在差旅业务中,对于因公出差的费用支付和相关合同的管理也实现了无缝对接,确保每一笔差旅费用的支出都有相应的合同依据,并且能够及时跟踪付款和回票情况。 -
发票智能校验提升效率
合思费控具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别,能够快速准确地读取发票上的各项信息;实现极速导入,大大节省了发票录入的时间;同时具备高效验真的能力,有效避免了虚假发票的流入。通过标准的EAI插件,能够与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了财务核算的效率。在差旅场景中,对于员工的差旅发票进行智能校验,确保发票的真实性和合规性,同时也方便了财务人员的账务处理。 -
差旅智能监控全方位覆盖
合思的解决方案还实现了对差旅的智能监控。通过对员工差旅行程、费用支出等多维度数据的分析,能够实时监控差旅活动的各个环节。例如,对差旅申请进行严格的审批流程,确保出差的必要性和合理性;对差旅费用进行实时监控,一旦出现异常情况及时预警;对员工的差旅行为进行分析,为企业制定更加合理的差旅政策提供数据支持。
应用成果显著,效益全面提升
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财务核算效率大幅提高
应用合思的财务数字化解决方案后,汉威科技集团取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%。原本分散在3个系统中的数据,如今统一收口到合思系统,实现了数据的集中管理和高效利用。这不仅减少了财务人员在不同系统之间切换的时间,还提高了数据的准确性和一致性。在差旅智能监控的助力下,差旅费用的核算也变得更加高效,能够快速准确地生成差旅费用报表。 -
付款效率显著提升
财务付款效率提升了90%。通过合思系统与银行系统的对接,实现了付款流程的自动化和智能化。企业可以根据合同约定和预算情况,自动发起付款申请,减少了人工干预,提高了付款的及时性和准确性。在差旅费用支付方面,员工的报销款项能够快速到账,提高了员工的满意度。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控实现了极致提升。系统能够有效监控合同的付款和回票进度,确保每一笔款项的支付都与合同约定相符。付款关联预算,有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节,实现了预算的事前管控,避免了事后管控可能出现的超标情况。在差旅管理中,通过差旅智能监控,对员工的差旅行为进行规范和约束,确保差旅活动符合企业的政策和规定。 -
流程规范与费控加强
合思的解决方案提升了企业的效率,规范了业务流程,加强了费用控制。系统实现了批量、自动生成凭证,减少了人工操作的错误和风险,规范了企业的财务流程。同时,通过对费用的精细化管理,减少了费控失控的情况发生。在差旅费用控制方面,通过对差旅标准的设定和智能监控,有效降低了企业的差旅成本。
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和强大的研发能力,以及丰富的行业经验,为汉威科技集团这样的企业提供了切实可行的财务数智化解决方案。通过差旅智能监控等一系列功能,帮助企业解决了财务难题,提升了运营效率。未来,合思将继续深化与客户的合作,不断优化产品和服务,致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,想要体验差旅智能监控带来的便捷与高效,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启高效、合规的财务新征程。