在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业踏上了降本增效、合规经营以及低碳运营的康庄大道。其中，汉威科技集团股份有限公司便是合思成功案例中的典型代表，合思凭借自身的专业能力，帮助汉威科技集团攻克了财务数字化转型过程中的重重难关，尤其是在差旅智能监控方面发挥了巨大作用。
汉威科技财务数字化痛点凸显
汉威科技集团作为一家极具创新精神的科技公司，是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。随着公司业务的不断拓展与壮大，其在财务数字化领域面临着诸多亟待解决的痛点。
成本增效的需求变得极为迫切。在企业的日常运营中，每一笔开支都需要精打细算，如何在保证业务正常开展的前提下，实现成本的有效控制，成为了汉威科技亟待解决的问题。
支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。不同的业务系统各自为政，数据无法实现有效的整合与共享，导致财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力，而且统计结果的准确性也难以保证。
对公付款与合同管理出现脱节的情况。合同签订后，付款流程与合同条款无法实现有效的关联，导致付款进度难以跟踪，容易出现超付或者逾期付款的情况，给企业的资金管理带来了一定的风险。
在集团化管理的模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着业务的增长，发票数量也日益增多，人工校验发票的真伪和准确性不仅效率低下，而且容易出现错误，同时账务处理的繁琐也让财务人员疲于奔命。
在差旅管理方面，缺乏有效的差旅智能监控手段。员工的差旅行为难以得到有效的规范和监督，差旅费用的支出也缺乏透明度，导致企业在差旅成本控制上存在较大的困难。
合思提供全面解决方案
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预算管控实现跨系统融合
合思为汉威科技集团量身定制了全面的解决方案。在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的技术手段，将单据信息进行转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这一举措使得预算管理不再局限于单一的系统，而是实现了多系统之间的协同合作，大大提高了预算管理的效率和准确性。在差旅智能监控方面，通过对差旅预算的精准管控，能够实时监控员工的差旅费用支出情况，避免超预算的情况发生。 -
对公付款与合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔款项的支付情况了如指掌。在差旅业务中，对于因公出差的费用支付和相关合同的管理也实现了无缝对接，确保每一笔差旅费用的支出都有相应的合同依据，并且能够及时跟踪付款和回票情况。 -
发票智能校验提升效率
合思费控具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别，能够快速准确地读取发票上的各项信息；实现极速导入，大大节省了发票录入的时间；同时具备高效验真的能力，有效避免了虚假发票的流入。通过标准的EAI插件，能够与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务核算的效率。在差旅场景中，对于员工的差旅发票进行智能校验，确保发票的真实性和合规性，同时也方便了财务人员的账务处理。 -
差旅智能监控全方位覆盖
合思的解决方案还实现了对差旅的智能监控。通过对员工差旅行程、费用支出等多维度数据的分析，能够实时监控差旅活动的各个环节。例如，对差旅申请进行严格的审批流程，确保出差的必要性和合理性；对差旅费用进行实时监控，一旦出现异常情况及时预警；对员工的差旅行为进行分析，为企业制定更加合理的差旅政策提供数据支持。
应用成果显著，效益全面提升
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财务核算效率大幅提高
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技集团取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%。原本分散在3个系统中的数据，如今统一收口到合思系统，实现了数据的集中管理和高效利用。这不仅减少了财务人员在不同系统之间切换的时间，还提高了数据的准确性和一致性。在差旅智能监控的助力下，差旅费用的核算也变得更加高效，能够快速准确地生成差旅费用报表。 -
付款效率显著提升
财务付款效率提升了90%。通过合思系统与银行系统的对接，实现了付款流程的自动化和智能化。企业可以根据合同约定和预算情况，自动发起付款申请，减少了人工干预，提高了付款的及时性和准确性。在差旅费用支付方面，员工的报销款项能够快速到账，提高了员工的满意度。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控实现了极致提升。系统能够有效监控合同的付款和回票进度，确保每一笔款项的支付都与合同约定相符。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，实现了预算的事前管控，避免了事后管控可能出现的超标情况。在差旅管理中，通过差旅智能监控，对员工的差旅行为进行规范和约束，确保差旅活动符合企业的政策和规定。 -
流程规范与费控加强
合思的解决方案提升了企业的效率，规范了业务流程，加强了费用控制。系统实现了批量、自动生成凭证，减少了人工操作的错误和风险，规范了企业的财务流程。同时，通过对费用的精细化管理，减少了费控失控的情况发生。在差旅费用控制方面，通过对差旅标准的设定和智能监控，有效降低了企业的差旅成本。
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和强大的研发能力，以及丰富的行业经验，为汉威科技集团这样的企业提供了切实可行的财务数智化解决方案。通过差旅智能监控等一系列功能，帮助企业解决了财务难题，提升了运营效率。未来，合思将继续深化与客户的合作，不断优化产品和服务，致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，想要体验差旅智能监控带来的便捷与高效，不妨选择合思，现在即可免费试用，开启高效、合规的财务新征程。
