在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的东风，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。然而，在财务档案管理领域，众多企业仍深陷困境，面临着诸多亟待解决的问题。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了这一市场需求，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的思路和方案。在财务科技应用的大背景下，合思档案正逐渐成为企业财务管理的得力助手。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如在荆棘丛中前行，每一步都充满了艰辛与挑战。财务档案管理存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。
财务归档工作犹如一场耗时耗力的马拉松。财务人员在归档时，需要花费大量的时间去确认单据的一致性。每一张单据都需要仔细核对，犹如在茫茫大海中寻找一颗针。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，就意味着之前的努力可能付诸东流，还需要花费更多的时间和精力去重新整理和补充。
纸质档案的查找更是一场噩梦。在堆积如山的纸质档案中寻找所需的文件，就像在迷宫中寻找出口一样困难。不仅耗费时间，而且无法实现实时调阅和精准查找。在当今快节奏的商业环境中，这种低效的查找方式无疑会影响企业的决策效率和业务发展。
大量纸质档案的管理对企业来说是一个沉重的负担。纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的管理效率。而且，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显的不足，无法满足现代企业的管理要求。在财务科技应用的浪潮中，传统的纸质档案管理模式已经显得格格不入。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思档案是合思在财务科技应用领域的一次创新实践，它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。合思档案就像一束智慧之光，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
合思档案提供了一系列创新的解决方案。它打破了传统档案管理的壁垒，实现了数据同源。所有的档案数据都来自同一个源头，避免了数据的重复录入和不一致性。同时，它还实现了自动组装，审计便捷。档案可以根据预设的规则自动组装，审计人员可以通过系统快速进行审计，大大提高了审计效率。
在实物管理方面，合思档案也实现了高效管理。通过OCR技术，系统可以自动识别和整理文档信息，将实体文件扫描转换为数字形式。这样，不仅可以节省存储空间，还可以方便快捷地进行档案数据的收集和管理。而且，合思档案可以根据预设规则自动归档，实现了档案管理的自动化和智能化。在财务科技应用的推动下，合思档案为企业提供了一种更加高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案具有众多强大的核心功能亮点，这些功能亮点就像合思档案的强大武器，使其在财务科技应用领域脱颖而出。
合思档案具有便捷调阅不打印的特点。用户可以通过系统随时随地调阅所需的档案文件，无需打印纸质文件。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。同时，合思档案还实现了混序归集免组装。档案可以按照任意顺序进行归集，系统会自动进行整理和组装，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都实现了智能化和自动化。在智能采集方面，合思档案通过开放式接口互联和自主采集，实现了大文件自动切割和数电票自动化解析。在基础管理方面，合思档案实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理和档号符合国标要求。在档案服务方面，合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思档案还实现了多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。这些功能使得档案管理更加便捷、高效、透明，为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。在财务科技应用的推动下，合思档案的核心功能亮点为企业的财务档案管理带来了前所未有的体验。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
合思档案为企业带来了丰厚的回报。在财务科技应用的助力下，企业可以通过合思档案实现自动化归档，告别重复性工作。档案利用变得更加便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案可以大幅减少人工耗时和管理成本。通过自动化归档和智能化管理，企业可以减少90%的人工耗时。总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。预计企业每年可以减少综合成本20万元以上。
合思档案还可以提升企业的工作效率和审计效率。归档效率提升90%，审计人员可以通过系统快速进行审计，大大提高了审计效率。在当今竞争激烈的商业环境中，提高工作效率和审计效率对于企业来说至关重要。合思档案的出现，为企业在财务科技应用领域提供了一种更加高效、便捷、安全的解决方案，帮助企业实现了降本增效和可持续发展。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多个行业和多种场景。在财务科技应用的推动下，合思档案已经在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业得到了广泛应用。
在财务归档场景中，合思档案可以实现自动化归档，提高归档效率。在审计场景中，合思档案可以为审计人员提供便捷的审计工具，提高审计效率。在档案查阅场景中，合思档案可以实现实时调阅和精准查找，方便用户获取所需的档案信息。在报销场景中，合思档案可以实现报销流程的自动化和智能化，提高报销效率。
合思档案的广泛应用，充分证明了它在财务科技应用领域的强大实力和适应性。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案解决财务档案管理难题，提高财务管理效率。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
这些客户成功案例充分证明了合思档案在财务科技应用领域的实力和价值。在实际应用中，合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业开始认识到合思档案的优势，并选择合思档案作为他们的财务档案管理解决方案。
在财务科技应用的时代，合思档案凭借其强大的功能和显著的效益，已经成为企业解决财务档案管理难题的首选方案。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
