差旅出行选择:合思引领企业差旅管控新变革

在当前经济环境下,企业盈利能力普遍受到挑战,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业实现降本增效。

差旅出行选择:合思引领企业差旅管控新变革
在当前经济环境下,企业盈利能力普遍受到挑战,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业实现降本增效。

行业痛点:差旅出行选择的困境

在当前经济形势下,企业面临着诸多挑战。营业收入增长放缓,利润率被压缩,每百元营业收入中的费用不断增加,成本压力如影随形。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,在高频差旅支出行业,差旅费用甚至达到企业运营成本的 20% 以上。疫情后,差旅市场需求与价格齐升,企业差旅成本直线攀升。

为了控制成本,许多企业采取“硬控”措施,如降低预算、限制出行方式等。这些方法虽在短期内有一定效果,但却牺牲了员工体验,影响了员工积极性和雇主关系,还可能引发员工消费合规问题。

随着企业业务拓展,下沉市场差旅业务日益增多。然而,大部分企业的管控维度仅支持到“市”,难以精准控制区县乡镇的差旅成本。同时,出海业务的增长带来了国际差旅的增加,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,还要应对货币汇率波动带来的财务压力。

线下差旅费用不透明也是一大问题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核,难以判断其真实性,而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。在数电票时代,若企业会计凭证管理仍依赖传统纸质档案,不仅会增加存储和管理成本,还难以发挥数电票的价值,也难以控制差旅管理等合规风险。差旅出行选择,正面临着重重困境。

解决方案概述:差旅出行选择的明智之选

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思整合全球优质服务商渠道,提供全场景覆盖的差旅服务。通过精细化规则设置和数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控。同时,建设和迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的需求。差旅出行选择合思,是企业走向财务数智化的明智之举。

核心功能亮点:差旅出行选择的优势所在

  • 全场景覆盖:纵横四海的差旅版图
    合思的服务实现了线上与线下的完美融合,涵盖差旅、采购、补助等多个场景;国内与国外的资源整合,覆盖全球多个国家和地区。无论是国内出差还是海外拓展,合思都能提供全面的支持。差旅出行选择合思,就如同拥有了一张纵横四海的差旅版图。

  • 精细化管控:运筹帷幄的智慧之策
    智能差标是合思的一大特色,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。订单实时占预算,多账户管理让企业对差旅费用了如指掌。差旅分析报告和风控类 BI 看板,为企业提供精准的决策依据。差旅出行选择合思,能够实现运筹帷幄的精细化管控。

  • 激励机制:携手共赢的省钱之道
    合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。这一激励机制不仅能降低企业差旅成本,还能增强员工的归属感和责任感。差旅出行选择合思,开启携手共赢的省钱之道。

  • AI 应用:科技赋能的创新之旅
    合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能,为员工和企业提供多维度助力。AI 的应用让差旅管理更加智能、高效。差旅出行选择合思,踏上科技赋能的创新之旅。

  • 易商卡:便捷高效的支付利器
    易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一创新支付方式,让差旅消费更加便捷、高效。差旅出行选择合思,拥有便捷高效的支付利器。

  • 电子会计档案管理:绿色高效的档案革命
    合思的电子会计档案管理系统降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,实现了管理合规。在数电票时代,这一系统具有重要的意义。差旅出行选择合思,参与绿色高效的档案革命。

用户收益:差旅出行选择的价值体现

  • 降低差旅成本:精打细算的省钱秘诀
    通过精细化管理和激励机制,合思帮助企业节省大量差旅费用。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提升企业的竞争力。差旅出行选择合思,掌握精打细算的省钱秘诀。

  • 提升运营效率:行云流水的流程体验
    合思减少了员工在差旅申请、预订、审批、报销等环节的时间消耗,实现了流程自动化。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率。差旅出行选择合思,享受行云流水的流程体验。

  • 优化差旅体验:舒适便捷的出行享受
    员工无需垫资,可获得更高效价比的出行和住宿方案,还能享受各种福利和服务。这不仅提升了员工的满意度,还增强了企业的吸引力。差旅出行选择合思,开启舒适便捷的出行享受。

  • 增强合规管理:严丝合缝的风险防控
    合思有效监控差旅活动,及时发现异常并预警,避免消费合规问题,适应数电票时代的合规要求。企业可以在合规的前提下,安心开展业务。差旅出行选择合思,拥有严丝合缝的风险防控。

  • 释放数据价值:洞察先机的决策依据
    通过差旅数据的分析和挖掘,合思为企业管理者的业务经营决策提供支持。企业可以根据数据洞察市场趋势,做出更加明智的决策。差旅出行选择合思,获得洞察先机的决策依据。

典型场景:差旅出行选择的实战检验

  • 国内差旅:畅行神州的无忧之旅
    企业员工在国内出差时,可通过合思平台预订机票、酒店,享受大客户协议价和同屏比价服务。使用易商卡进行线下消费,无需垫资。通过 AI 智能推荐助手获得最佳出行和住宿方案。差旅出行选择合思,开启畅行神州的无忧之旅。

  • 下沉市场差旅:精准管控的深耕之路
    企业业务拓展到三四线城市及以下地区时,合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。差旅出行选择合思,踏上精准管控的深耕之路。

  • 国际差旅:环球拓展的坚实后盾
    员工境外出差时,合思提供全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等,配备 7*24 小时中英文客服支持。还可通过 AI 智能海外差行规划合理安排行程。差旅出行选择合思,拥有环球拓展的坚实后盾。

  • 数电票管理:数智时代的档案新篇
    企业在数电票时代,可通过合思的电子会计档案管理系统实现数智化归档、数据关联和合规性管理,充分盘活业财数据价值。差旅出行选择合思,书写数智时代的档案新篇。

客户成功案例:差旅出行选择的真实见证

某企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工差旅违规情况,避免了超过 60000 元的损失,并立即完善相关差旅制度,加强差旅数据监控。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目,截至 2024 年 7 月,使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。差旅出行选择合思,有众多真实案例为您见证。

在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的途径。无论是应对国内差旅、下沉市场差旅还是国际差旅,以及数电票时代的挑战,合思都能帮助企业实现差旅成本的控制、效率的提升和合规的管理。众多客户成功案例也证明了合思解决方案的可行性和有效性。

企业应抓住机遇,选择合思,共同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来,联系合思(400 – 105 – 6505 ),还可免费试用,开启企业差旅管控新篇章。差旅出行选择合思,就是选择更美好的商业未来。

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captaincaptain
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