在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的征程中积极探索。合思凭借专业的财务数字化解决方案，尤其是其强大的费用透明化工具，为动力源解决了诸多痛点，实现了降本增效和数字化转型。
行业先锋：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程，无疑是一部不断创新与进取的奋斗史。
转型困境：动力源财务数字化的重重挑战
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系统迷宫：流程复杂与数据割裂之困
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐形成了复杂的迷宫。整体流程繁琐，系统之间壁垒森严，数据难以顺畅流通。多系统操作体验不佳，业务人员在申请单提交时，需在各个系统间频繁切换，如同在迷宫中迷失方向。报销数据需要手工录入，发票的验真、查重也依赖手工操作，大量的基础性工作占据了员工的宝贵时间。 -
信息孤岛：数据分散与管理滞后之殇
报销信息在多个系统中分散管理，形成了一个个信息孤岛。这些孤岛之间无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，不仅效率低下，而且容易出现误差。信息的滞后性使得企业管理者难以实时掌握财务状况，无法做出及时、准确的决策。 -
业务多元：报销模式复杂与稽核难题
动力源业务覆盖面广泛，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多。不同类型的费用支付方式也各不相同，这使得稽核工作变得异常繁琐。复杂的报销模式给财务人员带来了巨大的工作压力，也增加了合规风险。 -
组织架构：流程繁复与信息一致性难题
动力源的组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式存在差异，业务流程难以统一。操作的重复性导致信息一致性难以保证，增加了管理成本和沟通成本。这种组织架构上的复杂性，进一步加剧了财务数字化转型的难度。
破局良方：合思费用透明化工具的解决方案
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系统集成：打通数据流转的任督二脉
合思费用透明化工具通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据流转的任督二脉，让信息能够在各个系统之间自由流动，打破了数据壁垒。 -
无需报销：革新报销模式的创举
合思的无需报销功能是一项具有创新性的解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
连接能力：打破数据流转壁垒的利器
合思费用透明化工具采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：合思与动力源的数字化合作之旅
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。双方将各项系统进行对接集成，对无需报销等功能进行了精心配置和优化，确保系统能够完全满足动力源的业务需求。在实施过程中，双方保持密切沟通，合思的专业团队及时解决出现的各种问题，保障了项目的顺利推进。这种携手共进的合作模式，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：动力源财务数字化转型的丰硕成果
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效率飞升：报销周期与人员成本双降
合思费用透明化工具的应用，让动力源的报销效率得到了显著提升。报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成效不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展注入了强大动力。 -
员工减负：简化流程与便捷消费体验
对于员工来说，合思费用透明化工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
财务合规：精准审批与智能结算的保障
财务部门在使用合思费用透明化工具后，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量都得到了显著提升。 -
管理升级：全程管控与实时决策的实现
企业管理者通过合思费用透明化工具，实现了对财务的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一管理升级，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
高度认可：动力源对合思的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的高度评价，是对合思专业能力和服务质量的充分肯定。
开启未来：合思邀您免费试用费用透明化工具
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们的费用透明化工具将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的费用透明化工具，亲身体验它为企业带来的变革与提升。
