在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思的会计自动化系统为其成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效与合规经营。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着重要地位。该公司不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是领先的物联网解决方案提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。凭借多年的技术积累和创新能力,汉威科技在市场上树立了良好的口碑,成为众多企业学习的榜样。
转型困境财务难题
随着企业业务的不断拓展,汉威科技集团在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以有效整合,导致信息沟通不畅,数据传递不及时。费控报销流程繁琐复杂,员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力,降低了工作效率。同时,财务数据难以进行实时分析,使得企业管理层无法及时准确地掌握财务状况,影响了决策的科学性和及时性。在当前经济环境下,这些问题对企业的发展产生了一定的阻碍。
合思方案全面赋能
合思为汉威科技集团量身定制了一套全方位的会计自动化系统,提供了包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖方案(合思付款、合思收款、合思 BI)等在内的财务数智化服务。该会计自动化系统通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。合思的会计自动化系统就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据能够自由流动,为企业的财务管理带来了全新的变革。
精心部署系统落地
为了确保会计自动化系统能够顺利实施,合思采取了一系列严谨的步骤。首先,合思的专业团队深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求,根据其实际情况进行定制化方案设计。在这个过程中,他们与汉威科技的相关人员进行了多次沟通和交流,充分听取了他们的意见和建议,确保方案的可行性和针对性。
接着,合思开始部署各项产品和服务,搭建费控系统、商城系统、档案管理系统等。这些系统的搭建需要高度的技术水平和专业知识,合思的技术团队凭借丰富的经验和精湛的技术,顺利完成了系统的搭建工作。
然后,对汉威科技集团的员工进行培训,确保他们能够熟练使用合思的会计自动化系统。培训内容包括系统的操作方法、功能介绍、注意事项等,通过理论讲解和实际操作相结合的方式,让员工们能够快速掌握系统的使用技巧。
最后,逐步推进系统的上线和使用,进行数据迁移和系统调试,确保系统的稳定运行。在这个过程中,合思的技术人员时刻关注系统的运行情况,及时解决出现的问题,保证了系统的正常运行。
显著成效降本增效
合思的会计自动化系统为汉威科技集团带来了显著的成效。在降本增效方面,通过合思费控实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,费用支出更加合规、透明。合思商城的同屏比价功能,帮助企业在采购过程中能够选择更具性价比的商品和服务,节约了差旅费用等成本。会计自动化系统的应用,让企业的管理成本得到了有效控制。
合规保障安全运营
在合规经营方面,会计自动化系统通过事前规划和实时风控体系,有效拦截了不合规费用。每一笔支出都能够得到严格的审核和监控,确保企业的财务活动合规、安全、透明。合思档案实现了电子会计档案的高效管理,数据安全合规,为企业的财务合规提供了有力保障。
效率提升员工减负
在提升效率方面,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大节省了员工的时间和精力,让他们能够将更多的时间投入到工作中。同时,财务人员的入账归档时间大幅减少,工作压力得到了极大的释放。会计自动化系统的应用,让企业的工作效率得到了显著提升。
决策支持科学指引
在决策支持方面,合思 BI 提供了多样化财务分析模型预制,可对财务收支进行敏捷分析。通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业管理层提供了准确的财务信息和决策依据,为企业经营决策提供了坚实的保障。
高度认可合作共赢
虽然文档中未提及汉威科技集团的具体评价,但从其他类似客户案例可以推测,汉威科技集团对合思的服务应该是非常满意的。合思的会计自动化系统能够第一时间解决企业的复杂需求,其敏捷、丰富的应用场景配合了企业的全球化业务。合思以其专业的服务和先进的技术,赢得了客户的信任和认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的会计自动化系统。我们将为您提供全方位的财务数智化服务,帮助您实现降本增效、合规经营和科学决策。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还可以免费试用我们的会计自动化系统,亲身体验其带来的便利和价值。