在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其强大的解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题。下面,让我们深入了解这一转型过程。
客户简介:动力源科技的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已走过了多年的发展历程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,公司在上海主板A股成功上市。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源始终致力于技术创新和产品升级,在行业内树立了良好的口碑。
业务背景:传统管理的困境与挑战
在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多复杂需求。传统的管理方式已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。
信息孤岛问题严重,各系统之间数据无法有效流通,导致决策效率低下。费用管控不精准,难以对每一笔费用进行有效的监控和分析。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间在报销上,影响工作效率。
在当前经济环境下,动力源迫切需要一套科学的解决方案来打破这些困境,实现财务数字化转型。
解决方案:合思的一站式数字财务方案
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全场景智能差旅管理平台(合思商城)、全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控)、领先的电子会计档案管理平台(合思档案)以及收支管理全场景覆盖的相关产品和服务,包括合思付款、合思收款、合思BI等。
通过这些产品和服务,合思帮助动力源实现了业财融合。数字发票平台在其中发挥了重要作用,它连接了各个系统,实现了数据的实时共享和交互,为企业的财务管理提供了有力支持。
实施过程:打通系统的数字化之旅
合思将管理方案嵌入动力源财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。具体实施步骤如下:
首先,连接数字发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛。数字发票平台作为数据的枢纽,将各个系统紧密连接在一起,实现了数据的无缝对接。
然后,通过合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,数字发票平台确保了每一笔费用的真实性和准确性,为费用管控提供了可靠依据。
同时,利用合思商城聚合多维度供应链资源,优化消费到入账全流程。数字发票平台在其中发挥了关键作用,它实现了消费数据的实时采集和处理,为企业的成本控制提供了有力支持。
最后,通过合思档案实现电子会计档案的高效管理。数字发票平台为电子会计档案的存储和检索提供了便利,确保了档案的安全性和完整性。
取得成果:效率提升与成本节约
动力源在合思的助力下取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
数字发票平台在其中发挥了重要作用,它提高了发票处理的效率,减少了人工干预,降低了错误率。同时,合思的解决方案有效降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
客户评价:合思的专业与高效
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业的当前需求,还为企业的未来发展提供了有力支持。数字发票平台的应用,让企业的财务管理更加科学、高效。
结尾:开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供更科学的降本增效方案,助力企业实现稳健运营和科学决策。
现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,体验数字发票平台带来的高效财务管理。