在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。
公司及产品:数智财务先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大而有序的商业网络,将各种资源紧密相连。同时采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务运作注入源源不断的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,这是对其专业实力的高度认可。成立以来,累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。它在多地设有研发中心和直营服务网络,就像一张庞大而细密的服务之网,能够为众多付费企业和用户提供及时、高效的服务。
核心产品:自动化报销审批利器
自动化报销审批是合思费控的一大核心亮点。合思费控具备全面的功能,从费用申请、报销、审核到归档,形成了一个完整的闭环。在这个过程中,它可实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作负担。
它支持多系统集成,能够与HR、OA、ERP等系统无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据同步和业务数据跨系统流转,就像不同的齿轮紧密咬合,让企业的各个系统协同运转。
合思费控拥有强大的预算管控能力。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,确保企业的每一笔费用都在预算的合理范围内。同时,它还提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,让合同管理更加科学、有序。
此外,合思费控还拥有BI数据分析报表,能够实时展示费用情况。管理者可以通过这些报表,及时了解企业的费用支出情况,为决策提供有力支持。
合思商城同样是自动化报销审批的重要一环。它提供聚合消费、同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这不仅提高了员工的消费体验,也让企业的费用控制更加精准。
开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统。这使得合思的产品能够与更多的系统进行集成,为企业提供更加全面的服务。
优势对比:传统模式的革新者
与传统财务报销和管理模式相比,合思的自动化报销审批优势显著。传统模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,就像在不同的道路上行驶,无法顺畅通行。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂数据分散,信息无法有效整合,就像一座信息孤岛。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,导致工作效率低下。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。以往繁琐的报销流程,在合思的自动化报销审批下,变得简单快捷。会计工作量缩减,人员成本节约。通过自动化的处理,会计人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,彻底摆脱传统费控的“盲盒”模式。就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够清晰地看到企业财务的每一个细节。
应用案例:不同行业的成功典范
在不同行业中,合思的自动化报销审批都展现出了强大的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。这使得动力源的财务运作更加高效,能够将更多的资源投入到核心业务中。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技的财务部门从此告别了繁琐的手工操作,工作变得更加轻松高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的帮助下,实现了财务的高效运作,为企业的发展提供了有力保障。
结尾:开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,为不同行业的企业带来了显著的效益提升。它就像一把钥匙,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。自动化报销审批作为其核心功能之一,也将不断升级和完善,为企业提供更加优质的服务。