在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和加强管控的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司，通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口从 3 个系统整合为 1 个系统，财务付款效率更是提升了 90%。同时，企业业务管控得到极致提升，对公业务付款与预算紧密关联，有效防止超额支出，还能实时监控合同的付款和回票进度。预算管控前置，审批时智能预警提示，成功避免了费用管控失控的情况。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，减少了费控失控现象。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业的关注，探寻其中的奥秘。
科技先锋的困境与转型契机
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。其业务紧密围绕物联网产业展开，作为一家集团性公司，在企业旅游管理等业务不断拓展的背景下，财务数字化需求聚焦于成本增效。企业期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。
然而，汉威科技集团在财务方面面临着诸多挑战。企业的支出数据分散在多个系统中，预算统计难以统一收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，集团在多个系统都有支出数据，缺乏一个统一的平台进行整合。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这在企业旅游管理等业务中，增加了财务风险和管理难度。
合思妙方精准破局
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预算管控：跨系统智慧统筹
在预算管控方面，合思展现出卓越的专业能力。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，审批流程将默认继续进行；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，在企业旅游管理等各项业务中，有效避免了预算失控的情况，让企业的每一笔资金都能得到合理规划和使用。 -
对公付款：合同管理新生态
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过 API 技术将 OA 系统的合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息。在企业旅游管理的对公付款环节，这种管理方式让付款与合同紧密相连，极大地提高了管控效率。 -
发票智能校验：高效精准识别
合思费控在发票管理方面也有着出色的表现。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列的功能提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本。在企业旅游管理中涉及的大量发票处理工作，合思费控能够轻松应对，确保财务数据的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：财务效率大提升
通过标准 EAI 插件，合思能够对接企业的 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在企业旅游管理等业务中，大大提升了财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行凭证录入和整理，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
显著成效彰显实力
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效率飞升：财务工作新高度
合思的解决方案实施后，汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，财务付款效率提升了 90%。这一系列的数据表明，企业的财务工作整体效率得到了极大的提高。在企业旅游管理等业务中，资金的流转更加顺畅，财务处理更加及时，为企业的发展提供了有力的支持。 -
管控升级：业务风险稳把控
企业业务管控得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额支出。同时，能够实时监控合同的付款和回票进度，有效控制了业务风险。在企业旅游管理的合作项目中，每一笔付款都有明确的预算和合同依据，确保了资金的安全和合理使用。 -
预算精准：费用管控零失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。实现了预算管控前置，防止费用管控失控，审批时智能预警提示，让预算管理更加精准。在企业旅游管理的费用审批过程中，系统能够及时发现超预算情况并发出预警，避免了不必要的费用支出。 -
流程规范：费控管理更完善
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在企业旅游管理中，员工的报销流程更加清晰，财务管控更加严格，提高了企业的整体运营效率。
客户盛赞见证价值
汉威科技集团信息管理中心对合思的项目团队给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来，开启新程
汉威科技集团与合思已建立了良好的合作基础，未来双方有望在更多领域展开深入合作，进一步提升汉威科技集团的财务数字化水平，特别是在企业旅游管理等业务方面，将继续探索更高效、更智能的管理模式。
众多像汉威科技集团这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升。如果你也希望提升企业的财务效率和管控能力，尤其是在企业旅游管理方面取得突破，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化的新征程。
