在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是有力地推动了企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的智能化财务管理工具——敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出。
科技领航：合思产品全景概览
合思创立于2014年，是一家颇具实力的专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，服务覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的智能化财务管理工具，就像一位精准高效的财务管家，为企业的财务运作保驾护航。
功能探秘：核心技术与优势尽显
- 费控管理五级进阶
合思的费控管理犹如一座五级阶梯，从L1到L5，逐步引领企业实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在L1手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，繁琐且易出错。到了L2电子化报销阶段，大部分报销流程从线下迁移至线上，提高了一定的效率。L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。
L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，让报销更加高效透明。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，真正实现了智能化的费控管理。合思的智能化财务管理工具，通过这五级进阶，为企业打造了一个高效、智能的费控管理体系。
- 中台架构智慧连接
合思的中台就像一个智慧枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，就像为企业搭建了一个数据宝库。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，如同一位睿智的军师，为企业的决策出谋划策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思的智能化财务管理工具，凭借其中台架构，实现了企业内部系统的高效协同。
- 数据赋能智慧运营
合思强调数据的自动流动，实现业财一体化。通过对接业务系统，智能化财务管理工具能够自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行，大大提高了财务工作的效率。
基于数据分析，它能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。同时，它还能对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等进行流程优化，帮助企业财务人员和业务人员进行风险控制，为企业管理者提供经营预测。合思的智能化财务管理工具，让数据成为企业发展的强大驱动力。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统的费用管理方式相比，合思的智能化财务管理工具具有显著的优势。
传统费用管理往往以财务的后端视角进行，存在滞后性和片面性，就像一位“事后诸葛亮”，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。而合思采用公司全局视角，费控数据获得更及时，可前瞻性地指导业务的展开，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。
同时，传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题。而合思的智能化财务管理工具通过自动化和智能化手段，提高报销效率，降低企业资源消耗，就像一位高效的“管家”，让企业的财务管理更加轻松。
实战验证：多行业成功应用
- 医药行业精准破局
中国某知名制药公司在业务过程中面临诸多难题，合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的智能化财务管理工具为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。
同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。在医药行业，合思的智能化财务管理工具展现出了强大的定制化能力和解决复杂问题的实力。
- 软件行业高效协同
中国某上市软件服务公司核心诉求为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思的智能化财务管理工具为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在软件行业，合思的智能化财务管理工具实现了高效的协同办公和成本控制。
- 连锁经营行业精细管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的智能化财务管理工具为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在连锁经营行业，合思的智能化财务管理工具实现了精细化的费用管控和资金管理。
合思的智能化财务管理工具在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。随着政策的推动和企业需求的不断升级，合思将继续提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。未来，合思有望在费控管理平台领域持续创新，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
