在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的启明星,照亮了众多企业降本增效、合规经营与低碳运营之路。以汉威科技集团股份有限公司为例,合思为其量身定制的解决方案,如同一场及时雨,成功化解了企业在财务数字化转型征程中遭遇的重重难题,实现了显著的财务流程优化。
汉威科技:财务困境待破局
汉威科技集团,作为一家备受信赖的创新型科技企业,亦是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。然而,作为集团性企业,其财务数字化需求犹如一座亟待攀登的高峰,却面临着诸多陡峭的悬崖。
成本增效难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。预算统计难以收口,就像一团乱麻,让财务人员无从下手。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇,使得财务管理陷入混乱。发票人工校验及账务处理工作量巨大,财务人员如同在茫茫大海中划桨的水手,疲惫不堪。
在传统管理模式的枷锁下,预算与业务未能有效链接,如同两个孤立的岛屿,无法形成协同效应。对公付款无法关联合同,导致资金流向不明,增加了财务风险。财务审核与处理工作繁重,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得企业在市场竞争中步履蹒跚。通过财务流程优化,打破这些困境成为汉威科技的迫切需求。
合思方案:精准施策解难题
面对汉威科技的重重痛点,合思如同一位经验丰富的医生,为其开具了一剂全面且精准的解决方案良方。
-
预算管控:智慧联动促优化
在预算管控领域,合思如同一位高明的棋手,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的精妙布局。通过单据信息的巧妙转换进行预算校验,仿佛给预算加上了一道精准的过滤网。若未超标,则默认继续审批,流程顺畅无阻;若超预算,则实时预警,如同响起的警报声,提醒企业及时调整策略。这种智能化的预算管控方式,有效实现了财务流程优化,让预算管理更加科学、高效。 -
对公付款:合同关联提效率
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,如同为合同管理搭建了一座坚固的堡垒。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,仿佛给企业的资金流动装上了一双明亮的眼睛。这种方式能够满足业务多样化需求,让对公付款与合同紧密关联,有效避免了资金的浪费和风险,是财务流程优化的重要体现。 -
发票智能:高效校验简流程
合思费控在发票智能校验方面表现卓越,如同一位火眼金睛的卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,实现财务凭证自动生成,无需人工操作,仿佛给财务工作按下了加速键。这种智能化的发票处理方式,极大地简化了财务流程,是财务流程优化的关键环节。
显著成效:转型之路展新颜
合思的解决方案为汉威科技带来了犹如雨后春笋般的显著成果,在财务流程优化方面成效卓著。
-
核算效率:大幅提升显实力
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口于合思,从原来的3个系统整合为1个,这就如同将分散的兵力集中起来,大大简化了财务操作流程。财务人员不再需要在多个系统之间来回奔波,工作变得更加轻松高效。这种整合是财务流程优化的直接体现,让企业的财务核算更加精准、快速。 -
付款效率:飞速提高促发展
财务付款效率提升了90%,有效提高了资金使用效率。企业的资金如同奔腾的河流,能够更加顺畅地流动,为企业的发展注入了强大的动力。对公业务付款与合同、预算的有效关联,实时监控合同的付款和回票进度,防止超额支付,让企业的资金管理更加安全、可靠,是财务流程优化在资金管理方面的重要成果。 -
业务管控:极致提升筑根基
在业务管控方面,合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免了事后管控的超标情况,降低了公司经营成本。这就如同在企业的运营道路上设置了一道道关卡,确保企业的每一步都走得稳健。合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,规范了企业流程,加强了费控管理,为企业的长远发展筑牢了根基,是财务流程优化在业务管控层面的综合体现。
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案,成功帮助企业解决了财务痛点,实现了财务数智化转型,全面提升了企业的核心竞争力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务流程优化升级。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务管理新篇章,让财务流程优化为您的企业发展插上腾飞的翅膀。